プロのワード活用術「ページ番号」の設定法・書式設定

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2016/06/09

ワード（Word）を配布資料として印刷するときなどに便利な、ページ番号を設定する方法を解説しています。表紙や目次を除いた本文からページ番号を設定する方法や、削除する方法、フッターの編集をする方法をご紹介します。

（1）ページ番号を設定する方法

ページ番号は、ヘッダーとフッターの編集機能を使って設定します。ヘッダーとフッターとは、文書の各ページの上下にある余白の領域のことです。

表紙と目次を除いて、本文からページ番号を表示する

まずは、冊子で配布することを想定し、表紙と目次を除いた本文からページ番号を表示する方法を見ていきましょう。文書の1ページ目が表紙で、2ページ目が目次になっていると仮定します。

まずは、2ページ目の目次と本文の間に、次のページから始まるセクション区切りを入れましょう。目次の末尾にカーソルを移動し、[ページレイアウト]タブを選択します。[ページ設定]グループの[区切り]を選択し、[セクション区切り]の一覧から[次のページから開始]をクリックします。すると、カーソルを置いた位置で改ページが設定され、表紙と目次のページが「セクション 1」、それ以降の本文ページが「セクション2」となります。

次に、セクション2の中にカーソルを配置して、[挿入]タブを選択します。[ヘッダーとフッター]グループの中から[フッター]を選択して、[フッターの編集]を選択します。

次は、セクション2のフッターにカーソルを移動させます。[ヘッダー/フッター]ツールの中の[デザイン]タブを選択し、[オプション]グループの[先頭ページのみ別指定][奇数 / 偶数ページ別指定]のチェックが外れていることを確認します。また、同じように[ナビゲーション]グループの[前と同じヘッダー/フッター]が無効になっていることを確認します。

続けて[ヘッダーとフッター]グループの中の[ページ番号]を選択し、[ページの下部]から [番号のみ2]を選択します。これで3ページ目以降のフッターにページ番号が挿入されます。また、ページ番号の位置をどこにするかによって、[番号のみ1][番号のみ3]などを選択しても問題ありません。

最後に、ページ番号が「1」から開始されるように設定します。 [ヘッダーとフッター]グループの[ページ番号]から、[ページ番号の書式設定]を選択します。[開始番号]を選択して[1]と入力し、[OK]ボタンをクリックします。[ヘッダーとフッターを閉じる]ボタンをクリックすれば、表紙と目次を除くすべてのページにページ番号が挿入されます。

ページ番号のパターン

ページ番号の設定には、いくつかパターンが存在します。

（1）総ページ数を入れる

該当のページが全ページ数の中の何ページ目にあたるのかを示したいときに利用します。総ページ数が50ページの場合には「1/50」「2/50」・・・「50/50」といった具合です。方法は、［ヘッダー/フッターツール］の［デザイン］タブを開き、［ヘッダーとフッター］グループの［ページ番号］で、［X/Yページ］を選択します。これが、「ページ番号/総ページ数」というフォーマットです。

（2）ページ番号の位置を選択する

ページ番号を挿入する際に位置を指定したい場合があります。この場合には「ページレイアウト」タブの[ページ設定]グループから［ダイアログボックス起動ツール］を選択します。すると［ページ設定］ダイアログボックスが開きますので［その他］タブの中から［ヘッダーとフッター］グループで［用紙の端からの距離］のヘッダー、フッターそれぞれに数値を指定し、［OK］ボタンを押下します。