転職時の履歴書を上手に書いて書類選考で選ばれる3つのポイントとは?【テンプレート付】

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2016/07/13

転職活動に欠かせないもの、それは職務経歴書と履歴書です。採用担当者が特に重視するのは職務経歴書であると言われていますが、当然履歴書にも気を抜くことはできません。ここでは、履歴書を書くときに押さえておくべき3つのポイントと、項目ごとの基本的な書き方を解説します。改めてご自身の履歴書を見直してみましょう。また、最後に履歴書のフォーマットのダウンロードもご用意いたしましたのでご活用ください。

履歴書を書くとき特に注意したい3つのポイント

履歴書の文字や記載データなどごく限られた要素から、誠意とやる気、そしてあなたがいかに会社の求める人材にマッチしているかを伝えなければなりません。採用担当者に選ばれるような履歴書を書くために、まずは下記3点を押さえておきましょう

1.写真は、手間を惜しまず

スピード写真が必ずしも悪いというわけではありませんが、写真でついた第一印象のイメージを払拭するのはかなり難しいものです。写真館で撮影してもらった場合、照明の充実だけでなく、自身の一番良い表情や姿勢を引き出してもらえるメリットもあります。
自分ではよいと思っている表情や癖、姿勢でも、やはり他人の目でチェックしてもらったほうがよいでしょう。あなたの良い面を印象付けられるような写真を用意しましょう。

2.志望動機は、具体的に

志望動機を書く際には、企業と自分の想いが重なる点を多く見つけておくことが最も重要です。そうすることで、「なぜこの会社でなければならないのか」が整理しやすくなります。この企業だからこそ入社したいという理由と、自分が前職の経験を十分発揮して企業に貢献できる人材であることを、具体的に書き、しっかりとアピールしましょう。

【例文】前職の経験を活かして転職する場合
前職では、人事、総務として採用、社内研修、給与計算、労務改善などの様々な業務に携わりました。人事に専門的に関わりたいと考えていたところ、貴社の採用プロジェクト要員募集を拝見いたしました。前職で培った幅広い知識や経験を活かし、即戦力として貢献できると考えております。
【例文】未経験の業界に転職する場合
祖母の介護の手伝いを始めたのをきっかけに、医療・介護業界に携わりたいと思うようになりました。貴社は、老人ホームの運営、入浴車の製造、介護環境の整備など、要介護者と介護者にの双方に寄り添い、サポートすることを第一に考えておられるということを企業理念から知り、そこに魅力を感じました。
介護・福祉業界は未経験ですが、前職の事務と接客の経験を活かし、現場で働く方をサポートしながら福祉について学び、一日も早く戦力となり貢献したいと存じます。

3.自己PRは、企業ごとに変化をもたせる

自己PRは「自分の事を相手に伝えるもの」であるため、応募企業ごとに内容を変える必要はないのでは、と考える方もいらっしゃるかと思います。しかし、企業の求める人物を想像し、業種・職種・経験未経験などに合わせ、内容を変化させることが実はとても大切です。たとえあなた自身の強みの内容は変わらなくても、見せ方次第で応募企業への伝わり方は違ってくるのです。内容は結論から書くようにすると明快に伝わりやすくなります。

【例文】顧客との持続的関係構築の強化を図っている企業の場合
私は粘り強い営業ときめ細かなアフターフォローでお客様の信頼を得ることができます。
【例文】商品企画などのチーム力強化を図っている企業の場合
私は粘り強くきめ細かなコミュニケーションを大切にして、リーダーシップを発揮することができます。

少なくとも、ここに挙げた3点は、必ず人事が見るポイントです。限られたスペースの中で、しっかりアピールできるよう手を抜くことなく準備しましょう。

その他の項目と注意点

履歴書の基本的な書き方はすでに理解している、という方も、もう一度チェックしてみてください。自分では特に注意を払っていないところに、採用担当者が重視するポイントがあるかもしれません。

また、「履歴書は手書きがよいのか、パソコンで作成したものがよいのか」で迷う方も多いと思います。以前は手書きが原則と言われてきましたが、今日では必ずしも手書きがよいとは限りません。確かに、手書き文字からは、応募者の人となりが見えてくるので、経験豊富な採用者であれば、文字を見ることで応募者の人柄を推測することもできるでしょう。そのような意味では、手書きの文字による履歴書は、人間性を伝えるための有力なツールだとも言えます。しかし、企業によっては、どちらでもよい、または、手書きは困るという採用担当者の意見も耳にします。応募条件を確認して、柔軟に対応しましょう。

学歴

最終学歴だけではなく、中学校卒業から記入するとよいでしょう。なお、「学歴」「職歴」の年号表記は統一しましょう。下記に和暦と西暦の対応アプリの一例をご紹介しておきます。(和暦から西暦変換(年月日)

職歴

会社名だけでなく、業種と従業員数、簡単な職務内容を記入します。ただし、転職が多い場合は、社内での異動は職務経歴書に書き、履歴書では勤務先の変遷についてのみ触れるようにします。
また、自己都合退社の場合は、「一身上の都合により退社」と記入しましょう。短期間で辞めた企業など、記載したくない職歴を書く・書かないは応募者の判断ですが、事実は事実として記載し、前向きな理由をつけて説明する事をお勧めします。

賞罰

学歴・職歴欄に「賞罰」の項目を設けて記入します。たとえば、優秀な営業パーソンとして数々の賞を受賞しているのであれば、「平成○年以降毎年営業部門の最優秀賞等で表彰される(詳細は職務経歴書をご参照ください)として、すっきりまとめましょう。

資格

業務に関連する資格を正式名称で記入しましょう。自動車運転免許はたとえペーパードライバーでも必ず記入します。現在習得のため勉強中のものも記入しましょう。資格・免許がない場合でも、語学やパソコンスクール通学、セミナー受講など専門教育を受けた履歴で欄を埋めることができます。

趣味・特技

空白は厳禁です。「特になし」と書くのも極力避けましょう。趣味には「映画鑑賞」などの単語だけでなくコメントをつけ加え、具体性をもたせるとよいでしょう。ただし、趣味を仕事より優先する応募者だと思われないよう気を付けましょう。特技はパソコンなどの仕事に関連した事柄が基本です。
もし、仕事に直結するものがない場合でも、自分の人間性をポジティブにアピールできる特技を記載することで、面接官とのコミュニケーションを円滑にすることが可能です。

本人希望欄

勤務条件や待遇面については、原則「貴社規定でお願いいたします」と記入しましょう。複数の職種を募集している場合には、希望職種を書いておきます。勤務時間に制限がある場合は、現在態勢を整えていることも補足し、意欲をアピールしましょう。

履歴書のフォーマットと送付時のマナー

ここでは、履歴書を送るときの注意点を確認しておきましょう。ただ送ればよいという考えでは、熱意が伝わらないばかりか、やる気のない印象を持たれてしまうかもしれません。

サイズ

履歴書のサイズはA4サイズ(A3を二つ折りの状態)と、B5サイズ(B4を二つ折りの状態)の2種類です。特に企業側から指定がなければ、どちらのサイズを使っても構いません。自分に合った、書きやすい項目の履歴書を選ぶとよいでしょう。

郵送

応募書類を送付する場合、送り状として添え状を添付します。添え状は応募書類の中でも最初に見られるものなので、たかが添え状と思わず、形式の整ったビジネス文書として準備しましょう。
書類に折り目がつかないよう定形外の封筒を使用します。また、汚れがつかないように、クリアファイルに挟んで封筒に入れましょう。期限が決められている場合は、確実に期限内に届くように送付する必要があります。急ぐ場合は速達や宅配便等で送付しましょう。

履歴書を書くときのNG

最後に、履歴書を書く上で絶対に行ってはいけないNGを3つだけご紹介しておきます。

うその記述
履歴書の経歴欄にうそがあると、解雇になる場合もあります。
誤字・脱字
誤字・脱字は、応募者の誠意が疑われてしまいます。また手書きの場合、二重線の訂正や修正液の使用は厳禁です。いくら小さい間違いでも最初から書き直しましょう。
使用済みの履歴書を再利用する
不採用企業から返却された履歴書の再利用はしてはいけません。当然ですが、志望動機も自己PRも内容が異なるからです。

履歴書の書き方をご紹介してきました。履歴書は自分の分身だと考えてください。応募企業への誠意とやる気をしっかりアピールする履歴書を書き上げて提出しましょう。

履歴書フォーマットのダウンロードページはこちら

同ページに履歴書の書き方の作成見本もございますので、是非参考にしてください。そして、ご自身のオリジナルの表現で書きあげていただくことをお勧めします。

ライタープロフィール

みらいみゆきコンサルタント事務所 代表
大場美由紀

JCDA認定CDA(キャリア・ディベロップメント・アドバイザー)、メンタル心理カウンセラー資格、女性労働協会認定講師、小論文講師。高校生に対する大学入試小論文指導講演を各地の高校にて多数行う一方、就活生のカウンセリングやES添削、社会人の転職・再就職支援のための講座を精力的に行っている。みらいみゆきコンサルタント事務所

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