プロのエクセル活用術「チェックボックス」作成・活用術

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2023/10/25

※この記事は、2016年12月26日に執筆し、加筆・修正を加えたものです。

Microsoft Excel（以下、エクセル）のチェックボックスを作成できると、アンケートなどで選択肢にチェックを入れて回答してもらう、買い物リストなどで四角いボックスに『レ（レ点）』のようなチェックマークを入れて確認するなど、広く活用できます。チェックボックスの作成方法や文字サイズの大きさの変更方法、入力内容の集計方法などを覚えて、便利な機能を使いこなしましょう！

チェックボックスの作成方法

クリックするとチェックを入れられる「チェックボックス」を作成するには、まず［開発］タブを表示する必要があります。

チェックボックスを作成する準備として、まず［開発］タブの表示の方法をご紹介します。［ファイル］タブをクリックし、［オプション］を選択しましょう。［オプション］は［その他のオプション］に入っていることもあります。

［Excelのオプション］が表示されるので、［リボンのユーザーの設定］をクリックし、［開発］にチェックを入れてOKボタンをクリックします。

これで［開発］タブがエクセルのメインタブに追加され、チェックボックスを作成する準備ができました。

では、実際にチェックボックスの作り方をご紹介していきます。まず［開発］タブの［コントロール］グループの中から、工具箱のアイコン［挿入］ボタンをクリックしましょう。続いて、［フォームコントロール］の上段にあるチェックボックスのイラストのアイコン［チェックボックス（フォームコントロール）］をクリックします。

クリックするとマウスのカーソルが「+」印に変化します。そのままチェックボックスを配置したい場所をクリックすると、チェックボックスを作成できます。

今回、「ズッキーニ」の隣にチェックボックスを作成しました。このシートで9番目に作成されたチェックボックスなので、「チェック9」という文字がチェックボックスの右隣に入っていますが、この文字は後で変更や削除が可能です。

チェックボックスを複数作成する方法

上記の手順でチェックボックスを作成していきますが、複数のチェックボックスを１つ１つ作っていくには手間がかかります。複数のチェックボックスを作成する際も通常のセルと同様に、最初にチェックボックスを挿入したセルを選択し、右下の角をドラッグすると簡単に複数のチェックボックスをコピーできます。画像では、「ズッキーニ」から一番下の「木炭」までチェックボックスをコピーした例です。これで簡単に複数のチェックボックスが作成できますね。

フォントの大きさを変更するには

フォームコントロールのチェックボックスの場合、枠の色やサイズは変えられますが、フォントサイズの変更などの書式の設定はできません。

このように、文字サイズを大きくしたりフォントの色を変えたりするデザイン変更はテキストボックス単体ではできません。そこで、フォントのサイズや色を変更できるテキストボックスをチェックボックスとグループ化させ、１つのパーツのように見せる方法をご紹介しましょう。

テキストボックスとチェックボックスをグループ化する

まずは、先ほどご紹介した手順でチェックボックスを作成します。その際、チェックボックスにデフォルトで入る文字（この場合「チェック30」）はチェックボックスを右クリックし、［テキストの編集］を選択して文字を削除します。

次に、テキストボックスを追加します。［挿入］タブの［テキストボックス］のアイコンをクリックすると、カーソルが変化します。挿入したい位置でクリックするとテキストボックスを作成できるので、必要な文字を入力しましょう。追加するテキストボックスは、右クリックで［図形の書式設定］を選び、［塗りつぶし］は「塗りつぶしなし」、［線の色］は「線なし」に設定すると、チェックボックスと並べた時に違和感が少ないのでおすすめです。