事務・管理部門/土日祝休みの転職求人一覧

Billing process – End to end process including managing amendments and below points・Incorporate mark-up changes, moving time to correct phase/matter;・Prepare email instruction to FM for splitting time/write down/write offs;・Update draft invoice to make sure changes are done correctly and send updated revised draft invoice to partners;・Prepare bill guide for finalising invoices once agreed by client and partner;・Prepare email to client and send finalised invoice and send hardcopy with cover letter by mail;・For new clients, provide client with relevant company and bank information, and obtain relevant documents for client to onboard to their Vendor listing; and For E-billing, liaise with client and team to onboard client on legal tracker; once Client ID is establish to send invoices for E-Billing team for uploading.Document management - update/ formatting (e.g. legal documents, BD documents such as CV updates)Run document comparison; convertin

【募集背景】・日本での事業拡大のため、茨城県かすみがうら市に営業拠点を新設するにあたり、事務業務全般を対応いただくバックオフィス職を募集いたします。【入社予定日】・日本拠点の開設は2025年秋を予定しています。入社日、候補者の希望で柔軟に相談可能です。 【業務内容】・ゼネラルマネージャー直属のオフィスアシスタントとして、多岐にわたる業務を通じて円滑な支店運営をサポートしていただきます。具体的には、以下の業務をお任せします。1) 管理業務・請求書処理、支払い・回収管理、会計記録の維持・更新、銀行との関係構築、公文書作成、事務手続き管理、文書整理・保管、オフィス活動の調整2) オフィス業務・電話応対・出荷手配、売買書類管理、苦情対応、在庫管理3) 営業業務・機械の販売注文処理、スペアパーツの販売注文入力4)購買業務・本社からの商品再注文管理、機械およびスペアパーツの注文送信※将来的にはスタッフ増員に伴い、営業とサービスサポート業務が主となり、経理業務は会計担当者が行う予定です。当初は、多岐にわたる業務(例:展示会準備での荷降ろしや設営など)に積極的に関わっていただくことを期待しています。 【ポジションの魅力】■新規拠点立ち上げのコアメンバー:日本の新規営業拠点の立ち上げに、バックオフィスとして最初期から関わる貴重な経験ができます。■幅広い業務経験:立ち上げ期のため、管理、経理、ロジスティクス、営業サポートなど多岐にわたる業務を経験でき、幅広いスキルが身につきます。■キャリアアップの可能性:グローバルに展開するメーカーで、事務スキルなど高い専門性を身につけことが可能です。【事業概要】・FAE GROUPは、農業・林業機械の製造・販売をグローバルに展開するイタリアの企業であり、森林・農業・建設・地雷除去向けアタッチメント装置で世界トップクラスのメーカーです。・世界市場における確固たる地位と高い市場シェアを誇り、その安定した事業基盤と継続的なイノベーションにより、将来性も非常に高い企業です。この度、日本市場でのさらなる成長を目指し、新規営業拠点を立ち上げることとなりました。

事業戦略・実現に向けた組織開発に貢献していただきます。• Lead, drive and/or implement Human Resources initiatives, partnering with business operations to ensure a complete understanding of business needs and objectives and resolves HR issues. Responsible for and/or serves as a HR liaison for most of the following areas: succession planning, talent management, labor relations, employment, employee relations, compensation, benefits, EEO (equal employment opportunity), and training & development. Specifically, the following is to be done with the Senior HRBP:• Introduce, lead and influence change management initiatives with client group leaders in order to address issues that will enhance overall performance and build the overall human capital capability of the organization.• Partner with HR Centers of Excellence to address and satisfy client group(s) requirements. Apply knowledge of key business drivers in making decisions related to human capital.• Coach and consult wit

株主総会や取締役会等の実務・運営を中心に総務業務に携わっていただきます。・株主総会、取締役会、等の企画・議案作成・運営・コンプライアンスに関する事項　・契約書管理・システム関連業務

HRBPは、人と組織の両面から事業成長をドライブする役割を担っていただきます。・組織人材戦略検討・計画策定・実行への参画・組織・カルチャー変革に向けた施策立案・推進・人事コンサルティングとコーチング・ビジネス変革の実現・部門経営を推進するうえでの戦略パートナーであるビジネスリーダー、ステークホルダーとのリレーションシップと協働

日本におけるグローバルな採用戦略の立案・実行を担う、戦略的なタレントアクイジションパートナーのポジションです。RPOの管理を含む、採用活動全体を統括し、企業の人材戦略に沿ったイノベーションを推進します。・Strategic Leadership・RPO Management・Senior Recruitment・Employer Branding・Stakeholder Management・Innovation and Technology#LI-Hybrid#LI-KN

・人事関連　- 労務：勤怠や委託先社労士事務所の管理等の給与社保、就業規則・人事規定の維持管理、労働法対応、衛生管理 　- 人材育成：研修の立案・運用、オンボーディングの導入、エンゲージメント向上に向けた施策検討 　- 評価：人事評価制度の運用・改善 　- 採用：採用管理、面接官 ・総務関連・経営会議参画