秘書、受付、セクレタリーの転職求人一覧

秘書課に所属頂き、先輩社員（1名）のもと、グループ代表と役員1名の秘書を分担して業務にあたって頂きます。【業務内容】スケジュール調整・管理会食手配出張手配ゴルフ手配郵便物の管理資料ファイリング来客対応電話・メール対応文書作成（業務連絡書・案内状・お礼状・会議資料、議事録、訓示下書きなど）贈答手配交際業務のサポート（中元、歳暮、年賀状、慶弔、冠婚葬祭）上司の経費精算などの雑務環境整備（絵画、調度品など）広報関連（プレスリリースの作成、InstagramなどSNS更新）など

社長秘書として下記業務をお任せします。2026年以降の活躍が期待されるスタートアップ100選にも選ばれており、これから成長を進めるフェーズの中で、事業の加速をサポートいただける方を歓迎します。＜ 社長秘書・経営サポート＞・社長のスケジュール管理・調整（社内外）・会議設定、アジェンダ整理、議事メモ作成・出張手配、来客対応、贈答・慶弔対応・社長のタスク管理・リマインド（抜け漏れ防止）※特に「官公庁対応に相応しい言葉遣い・文書対応」が求められます。

グループ人事統括部における2名の役員の「ビジネスアシスタント」として、以下のような業務をご担当頂きます。・担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応・社外アポイントメント調整・来客対応・重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理・出張手配（国内外）・経費精算、その他総務関連

役員付の不動産管理担当として以下の業務を担当いただきます。不動産管理と役員の業務を円滑にサポートいただける方を募集しています。英語スキルをお持ちの方は、直接スキルを活かしていただけます。【不動産管理業務：8割】・海外不動産関連業務：グループが抱える海外不動産に関する業務全般、また、現地の法務手続きや契約関連のサポート等（例：物件の情報整理、現地エージェントや金融機関とのやりとり・調整等）【秘書業務（役員専属）：2割】・国内外出張の手配：役員の国内外出張に必要な交通機関や宿泊の手配。・ミーティングの調整：役員のスケジュールに合わせてミーティングを調整し、円滑な進行をサポート。・来客時の対応：来客者の歓迎や会議室の手配等。・簡単な資料作成：役員や幹部会等の要望に基づいて簡単な資料の作成や整理。役員の業務を円滑にサポートし、特に海外不動産に関する個別業務においてはグループの関与する様々な業務に対して専門的なサポートをしていただきます。

- 中途採用戦略の立案・実施中途採用における市場分析を行い、求める人材のプロファイリングを行います。具体的には、競合他社の採用動向を調査し、効果的な求人広告の作成やSNSを活用したリクルーティング活動を展開します。- 採用面接の実施・評価基準の策定候補者との面接を通じて、職務適性や企業文化へのフィット感を評価し、質の高い人材を選定します。また、評価基準の見直しや改善提案を行い、採用プロセスの効率化を図ります。- 新卒採用の支援大学や専門学校との連携を強化し、インターンシップや説明会を通じて新卒採用の活動を推進します。新卒向けのプログラムやキャリア支援の企画・運営も担当します。