秘書、受付、セクレタリー/東京23区の転職求人一覧

◆Documentation: Drafts, formats, proofreads, and finalizes legal documents, correspondence, and memos in compliance with firm templates and house styles. Transcribes notes as needed. ◆Administrative & Executive Support: Manages attorney calendars, travel/accommodation, timesheet entries, and expense reports. Coordinates meetings and conference calls. Client & ◆File Management: Handles new client onboarding forms, conflict checks, CRM updates, and maintains both physical and electronic filing systems. ◆Office & Team Support: Collaborates with internal teams (Finance, IT, Operations). Takes on ad-hoc office duties (e.g., reception cover, event support) to ensure smooth operations.

【部⾧付アシスタント業務】•会社及び部門戦略を把握した上で、部門運営の観点から部門⾧の業務を支援する•様々なステークホルダーの期待を理解しつつ、優先順位を判断しながら担当業務を遂行する•各種会議の準備、会議後のアクションの整理とスケジュールの最適化•各種 レポート、プレゼンテーション資料の作成支援• 機密情報、個人情報の適切な管理・取扱い•海外からのビジター来日準備、受入対応• 国内外出張手配・経費精算処理【グループアシスタント業務（部門横断）】•部内 各専門グループ（HRBP / Talent Acquisition、C&B、総務、Corporate Communications、L&D、Event Organizer（仮称、新設予定））の庶務・運営サポート• 部門内の情報共有・連絡調整の円滑化• 社内イベント・研修・採用活動等における後方支援• 部門予算の策定・予実管理補助#LI-Hybrid#LI-KN

Calendar & Schedule Management: Seamlessly manage complex, rapidly changing calendars. Prioritize meetings, resolve scheduling conflicts proactively, and allocate time efficiently across global time zones.Travel Coordination: Arrange comprehensive domestic and international travel itineraries, including flights, hotels, ground transportation, and visas. Provide detailed, minute-by-minute itineraries and remain available for real-time troubleshooting.Expense & Invoice Management: Process and track complex expense reports in a timely manner, ensuring strict compliance with Blackstone’s internal corporate policies and accounting guidelines.Meeting & Event Logistics: Coordinate high-profile meetings, investor presentations, and internal events. Secure conference rooms, arrange catering, set up AV/Zoom infrastructure, and prepare necessary briefing materials or presentations.Communication & Gatekeeping: Serve as the primary liaison between execut

社長秘書として下記業務をお任せします。2026年以降の活躍が期待されるスタートアップ100選にも選ばれており、これから成長を進めるフェーズの中で、事業の加速をサポートいただける方を歓迎します。＜ 社長秘書・経営サポート＞・社長のスケジュール管理・調整（社内外）・会議設定、アジェンダ整理、議事メモ作成・出張手配、来客対応、贈答・慶弔対応・社長のタスク管理・リマインド（抜け漏れ防止）※特に「官公庁対応に相応しい言葉遣い・文書対応」が求められます。