事務・管理部門の転職求人一覧

外資系ラグジュアリーホテルにて、人事部門全体を統括するHR Dirctoreポジションです。総支配人直属の人事責任者として、採用・人材育成・評価制度・報酬・福利厚生・労務管理など人事業務全般をリードしていただきます。また、経営会議メンバーの一員として、組織・人材戦略の立案・実行やマネージャー層へのHRコンサルティング・コーチングを担当。人件費・生産性の管理、要員計画、組織開発、従業員エンゲージメント向上施策の推進など、経営と現場の双方に深く関わるポジションです。ホテル全体の組織力強化を牽引していただきます。#LI-Hybrid#LI-KN

Develop and execute communication strategies—including PR, digital marketing, external and internal communications events, employee engagement, and talent marketing—in alignment with KLA Corporate Communications guidelines and in collaboration with the global brand and communications team.Manage and collaborate with PR agencies to create and localize content (e.g., website materials, press releases, marketing collateral) for Japan.Advise and support local leadership on communication matters and messaging; serve as a brand ambassador within KLA Japan.Monitor and report on local media coverage of the company’s activities.Build and maintain strong media relationships to identify, monitor, and develop opportunities for KLA Japan.Coordinate with agencies to maximize PR outcomes.Act as a member of the KLA Asia Communications team, supporting regional initiatives.Plan and manage local customer-facing events and seminars to ensure successful executi

代表取締役および役員陣の秘書を募集します。通常のスケジュール管理・出張手配に加え、本ポジションの特徴は対外接点の広さです。海外の研究機関・企業、国内大手企業との協業パートナー、NEDO・JST・文科省等の政府系機関と、社長の対外活動は多岐にわたります。これらの窓口として、格式・機密・スピードのバランスを取りながら調整できる方を求めます。・社長のスケジュール管理、会議調整、出張手配（国内・海外）・来客対応、会食・面談のアレンジ・海外関係者との日程調整・メール対応（英語）・協業パートナー企業・大学・研究機関との窓口調整、儀礼対応・政府系機関（NEDO・JST・文科省等）との面会調整、提出物・期日の管理補助・社長宛メール・依頼事項の一次整理、優先順位付けの補助・経費精算、資料準備等の庶務

Are you a highly skilled finance professional seeking to apply your expertise within a prestigious international environment? We are currently seeking a meticulous and proactive Finance Manager to oversee the financial operations of our Tokyo office. In this pivotal role, you will serve as a key liaison between our local operations and the global finance department, ensuring operational excellence, rigorous compliance, and precise financial management.- Manage local payroll processes in close cooperation with external service providers.- Oversee the maintenance of accounting records in strict accordance with Japanese accounting standards, supported by external tax advisors.- Ensure full compliance with local regulatory and tax requirements, including consumption taxes.- Conduct comprehensive general ledger analysis and assist with the preparation of annual budgets and periodic financial forecasts.- Monitor cash flow and coordinate activities

■このポジションの特徴・魅力・急成長スタートアップにおける経理実務を幅広く経験できる・日常業務に加え、経理体制構築や業務改善にも関与可能・決算・資金管理・管理会計など、経理としてのスキルの幅を広げられる・事業拡大をバックオフィスから支える重要なポジション・経営に近い立場で数値を通じた意思決定に関与できる■業務内容・決算業務（月次決算、四半期決算、年次決算）・日常経理業務（仕訳計上、経費精算、入出金管理、債権債務管理、備品管理等）・資金繰り、資金管理・予実分析および分析結果に基づく改善提案・管理会計業務・経理業務フローの整備・改善■雇用形態・正社員*紹介予定派遣も可能*時給：2,000円以上

ビジネスリーダーと密接に連携し、人事戦略を企業の目的・ミッション・組織目標と整合させる役割を担います。タレントマネジメントや人員計画、従業員関係の構築を通じて、事業の成長と組織の健全な運営を支える人事施策の実行をリードして頂きます。また、従業員と経営陣の橋渡しとして、良好な職場環境を築く中心的な役割を果たします。その為、卓越したコミュニケーション能力、問題解決力、そして戦略的思考を求めております。#LI-Hybrid#LI-KN

• Contributes to operational excellence in HR by efficiently and accurately executing processes related to employment compliance, payroll, absence management, time tracking, benefits administration, and employee data management.• Provides an excellent service experience when executing employee-facing processes.• Develops expertise across HR operational process areas and supports the identification, assessment, and implementation of continuous improvement opportunities.• Supports the maintenance of an HR Operations knowledge database and the gathering and reporting of HR operational metrics.■Business Process ImprovementSupport analysis of current processes and identify improvement opportunitiesHelp reduce inefficiencies and streamline workflowsContribute ideas for process improvements and support implementation■Information ManagementAccurately capture and organize HR and business-related informationUse systems/tools to store and r

- Coordinate with external partners to oversee month-end, quarter-end, and year-end financial closures.- Prepare accurate financial statements in accordance with relevant accounting standards.- Manage daily transactions, including vendor invoicing and company expense platforms.- Support corporate finance functions, including treasury management, cashflow forecasting, and tax reporting.- Collaborate on internal audit and risk management projects.#LI-Hybrid#LI-KN

1. ワークプレイス運営＆サービスデリバリー ・清掃、パントリー（給湯室）サービス、オフィスの維持管理、環境管理など、日々のソフトサービス業務を統括する。 ・定期的なサイト巡回（見回り）を行い、サービスの品質とワークプレイスの基準が常に満たされていることを確認する。 ・すべてのサービスが、企業の基準およびSLA（サービス品質保証契約）に沿って提供されていることを担保する。 ・会議室の準備、複合機（MFD）、共有オフィスのインフラを含むオフィスサービスを監督する。 ・地元関係当局（消防署、労働局など）との折衝・窓口業務。 ・ビジネス継続計画（BCP）および災害対策の策定・運用。 2. スペースマネジメント＆ワークプレイス調整 ・ワークプレイスのレイアウト計画、人員の移動・配置換え、オフィスの再構成（リコンフィギュレーション）を管理する。 ・スペース管理システムを維持し、スペースの割り当てやコスト追跡をサポートする。 ・社内チーム（ITなど）と連携し、スムーズなオフィス環境の変更をサポートする。 ・フロアプラン（座席図）、座席記録、従業員の配置などのワークプレイスデータを維持・管理する。 3. ベンダー＆契約管理 ・ソフトサービス全般（清掃、パントリー、オフィス用品、サポートサービス）のベンダーを管理する。 ・SLAに対するベンダーのパフォーマンスを監視し、継続的なサービス改善を推進する。 ・施設関連の事項について、ビルのオーナーや管理会社との連絡・調整を行う。 ・契約管理、請求書処理、および財務追跡（予算管理）をサポートする。 4. セキュリティ＆安全管理（運用の監督） ・入退室管理および来客管理プロセスの監督。 ・ワークプレイスの安全基準および監査要件への準拠を徹底する。 ・セキュリティおよびコンプライアンス監査のための文書・エビデンスを維持する。 ・ワークプレイスのセキュリティサービスおよび倉庫・保管管理に関してベンダーと調整する。 5. 総務＆ビジネスサポート ・オフィス用品、文房具、消耗品の調達・備品管理。 ・財務部門と連携した、請求書処理および経費追跡の監督。 ・日常的な総務・事務作業のサポート、および必要に応じたチーム内のカバー