三菱UFJインフォメーションテクノロジー【障がい者求人】金融×IT企業/本社部門オープン事務全般/総務・人事・教育研修(主にバックオフィス業務)(正社員)(東京都)
求人の要約
社員を支える重要業務の担い手として事務遂行スキル、また、様々な社員との応対もありコミュニケーションスキルも身に着けることが出来ます。
効率化や改善への取組み、法令や会社の制度変更への臨機応変な対応力や推進力なども求められていきます。
また、チームの管理者として、組織的な改善・向上に向けたリーダーシップ、育成にも携わっていく機会があります。
各種事務を着実に遂行いただき、メンバーのサポートや育成等も行っていただきます。またメンバーを率いて業務全般の安定遂行・発展をリードしていくプロフェッショナルになっていっていただきます。
求人詳細
MUFGでは、年間数千億円を超えるシステム投資を実施しており、その中核となって開発しているのがMUITです。金融×ITのプロフェッショナル集団であるMUITをバックオフィスで支える本社部門には多様な業務があります。
MUITでは、障がいに対して配慮はしつつも特別扱いはせず、社員一人ひとりが責任感をもって仕事に向かえる環境を整えています。「ご自身のやりたこと」や「活かしたい経験」など、お聞かせください。
【業務内容】
本社各部 企画・運営業務
【配属想定部署】
ご経験やご希望に応じ、以下いずれかの配属となります。
▪企画部
▪人事部
▪ITアカデミー
▪総務部
▪リスク・コンプライアンス統括部
▪監査部
【想定業務内容】
ご経験に応じて担当業務は柔軟に検討して参りますがいずれも主担当として担当業務をリードする役割を担っていただきます。
【主な関係者】
社内各部署、三菱UFJ銀行をはじめとするグループ企業等と広く関わります。トップ・マネジメントから個々のチームメンバーまで幅広く関わる機会があります。
※エンジニア志望の方は、新卒の方は弊社HPの新卒採用ページ、中途採用の方はエンジニア求人票をご覧ください。
【募集業務】
■企画課(経営高度化ライン)
① 財務運営・KPI設計
▪年度予算および中期経営計画の策定・統括
▪KPI設計および指標体系の構造化・高度化
▪予実管理プロセスの設計・運営統括
② 実績管理・分析
▪月次予実管理および差異分析の統括
▪KPIの分解・構造分析を通じた課題特定
▪財務・非財務データを統合した分析
③ 経営報告・意思決定支援
▪経営層向け報告資料の作成および示唆提供
▪数値分析に基づく意思決定支援
▪重要会議体(役員・本部長・部長会)の運営
④ データ・可視化基盤の統括
▪経営ダッシュボードの高度化・活用推進
▪BI人材のマネジメントおよび分析基盤の強化
▪データ活用による経営管理の高度化
⑤ KPI改善の実行ドライブ
▪各事業本部と連携し、改善アクションの立案
▪施策の進捗管理および課題に対する是正提案
▪KPI改善に向けた実行推進をリード(※実行主体は事業部門)
⑥ 組織マネジメント
▪チームマネジメント(約4名:育成・評価・業務設計)
▪次世代人材の育成(財務×データ人材)
▪組織運営・チームビルディングの強化
■企画課(総括ライン)①
1、会議関連
▪社内定例会議体の招集案内
▪人事異動に伴う社内定例会議体の招集者変更など
2、経費関連
▪出張や接待贈答などの申請、請求書に基づく支払など
3、総務関連
▪OA機器関連の実数調査・報告
▪机上ネームプレート運営(QA対応など)
▪自主点検(稟議重要度判定の妥当性確認に伴うリスト作成など)
▪銀行発信情報のMUIT社内ポータルへの転載など
■企画課(総括ライン)②
1、経営管理
▪年度業務計画の取り纏め、中計施策の推進・進捗管理
▪重要会議体(株主総会、取締役会等)の運営 および
議事録含む各種資料作成
▪内部統制システムの管理
▪各種規定・手続管理
2、組織管理
▪組織の新設や改廃対応、業務分掌や権限規定の変更など
3、個別施策推進
■エンゲージメント推進部・企画部
1、対外広報(SNS、広告等)
▪当社プレゼンス認知度向上を図る各種検討
2、社内報作成・発信
▪社内エンゲージメント向上に資する各種情報発信
3、当社ホームページ、社内ポータルサイト管理
▪ホームページ運用高度化検討
▪ポータルサイトデザインリニューアル検討
4、全社的な説明会など社内イベントの立案・実務
▪全社タウンホールミーティング、各種座談会
▪全社経営計画説明会
■オンボーディング課・スキルアップ課・キャリアデザイン課
<研修企画・設計>
▪研修企画・設計~実施までを担当
▪研修にかかる事務業務(契約・支払等)
<研修運営>
▪研修開催に関わる作業全般
PC/教材発送、ファシリティ管理等、募集、当日開催、アンケート集計
<自己啓発・計数管理>
▪試験・資格取得支援と計数管理
■総務課①
<総務事務担当>
各種総務事務を担う担当者
▪社員証・入館証の発行、管理
▪メール便・外部郵便の受け入れ、持ち出し
▪物品調達
▪CSR事務
▪ファシリティ関連事務 等
■総務課②
<総務事務の管理>
各種運用業務 or ファシリティ業務の管理、調印等を担う管理者
{運用業務}
▪社員証・入館証の発行、管理
▪メール便・外部郵便の受け入れ、持ち出し
▪物品調達、CSR事務 等
{ファシリティ業務}
▪賃貸借契約、備品の管理 等
■リスク管理課
<集中検査業務>
▪MUITの開発部署に対する集中検査業務を実施いただく。
▪在宅勤務でも対応可能
<総括総務業務>
▪リスク・コンプライアンス統括部の部内総務(着任者、離任者対応等)並びに三菱UFJインフォメーションテクノロジー株
式会社(MUIT)に入社された社員・派遣社員の方への情報セキュリティ・コンプライアンスに関する理解度テストの実施
フォロー及び情報セキュリティ同意書の受入管理
■監査課①
<内部監査業務(監査ライン)>
▪社内の内部監査チームの監査人
▪個別監査計画、事前調査、検証作業、調書作成などへの参画
▪リスクアセスメント、内部評価等の定期的な監査関連業務
■監査課②
<内部監査業務(総括・モニタリングライン)>
▪監査に関わる調査・情報収集・集計
▪作表・文書作成・報告
▪部内庶務作業取りまとめ
【業務内容の変更範囲】
会社の定める業務
【就業場所の変更範囲】
(雇入れ直後)上記勤務地、自宅、及びその他会社の定める場所
(変更の範囲)会社の定める場所(出向先およびテレワークを行う場所を含む)
【選考プロセス】
書類選考⇒一次面接⇒二次面接⇒最終面接⇒内定
- こんな方を求めています
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- 経験・スキル
- Excel・Wordや社内システム等での事務経験がある方
- 学歴
- 高等学校卒業以上
- 募集要項
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- 職種
- 一般事務
- 給与
- 年収 413 〜 1,132 万円
月給287,000円~519,000円
昇給無し - 賞与
- 年2回(6月、12月)初年度賞与額は入社時期により異なります。
- 雇用形態
- 正社員
- 雇用期間
- 期間の定めなし
- 試用期間
- 有り
6ヵ月(労働条件は本採用時と変更なし) - 就業時間
- 08:40~17:10
- 休日休暇
- 土曜日 日曜日 祝日
年間休日:120日、年末年始休暇、慶弔休暇、5日・10日間連続休暇、周年休暇、有給休暇:初年度1~14日/最大21日/入社後付与、看護休暇ほか - 通勤交通費
- 交通費上限なし(当社規定による)
- 諸手当
- 住宅手当・住居移転手当ほか(当社規定による)
- 待遇・福利厚生
- 賃金締切日:毎月末、賃金支払日:毎月20日
カフェテリアプラン、財形預金(奨励金有)、自己啓発支援、慶弔金制度、託児補助、育児・介護休職ほか
労働組合あり、育児・介護休業取得実績あり、服装規定なし、社員食堂あり - 受動喫煙防止措置
- 屋内原則禁煙(喫煙場所あり)
- 保険
- 健康保険,厚生年金保険,雇用保険,労災保険
- 定年制
- 60歳
- 企業情報
- 事業内容: システムの企画・設計・開発・販売、システム運用および保守管理の受託など
設立: 1988 年 6 月
社員数: 1千人以上‐5千人未満
※詳細はお仕事のご紹介時にお伝えします
ランスタッドは、すべての⼈に平等に機会が与えられ、その可能性を引き出し、多様な経験と個性を社会の発展につなげていけるようサポートしていきます。