Novartis Pharma K.K. (ノバルティス ファーマ)【障がい者求人】医薬品製造業／Associate, General Affairs（契約社員）（東京都）

求人詳細

あなたの細やかな気配りとホスピタリティが、社員やグローバルリーダーの体験を形作る重要な役割を担います。総務担当として、通訳サービスの円滑な運営、社員向けイベントの企画・実施、海外からの来訪者への高品質なサポートなど、多岐にわたる業務を通じて、Novartisの「おもてなし」と「卓越性」を体現する環境づくりに貢献していただきます。

① 通訳コーディネート業務
社内外で開催される、通訳が必要な会議において、通訳依頼に応じて社内通訳者を適切にアサインする。
社内通訳者のスケジュールが確保できない場合は、外部通訳者に依頼し、発注書を作成する。
通訳者と関係部署・担当者の間に入り、円滑なコミュニケーションが図れるよう調整を行う。
会議前には、事前資料をリマインドし、通訳者へ送付する。
関係部署・担当者と連携し、社内外の会議室の通訳環境整備やロジスティックスの支援をする。
通訳業務全体がスムーズに進行するよう、必要な管理・調整を担当する。

② 会議のリフレッシュメントの手配
会議の内容や時間帯に応じて、適切な飲食の選定・手配・発注・セッティングを実施する。
社内でのビュッフェ形式のイベントにも対応し、参加者が快適に過ごせる環境づくりを支援する。

③ グローバルビジター来日時のサポート
海外からの来訪者に対し、滞在中の現地サポートを提供する。
IDカードの発行、会議室の確保やセッティングを行う。
リフレッシュメントやギャザリングの手配など、訪問が円滑かつ快適に進むよう総合的に支援する。

④ オフサイトミーティングの開催、運営サポート
カントリーリーダーシップチームが参加するオフサイトミーティングの会場手配、宿泊や交通の手配、会議室やアクティビティのアレンジ等包括的に支援する。

⑤ 従業員エンゲージメントイベントの企画・運営
ファミリーイベントやギャザリングなどの、従業員エンゲージメントイベントを企画・実行し、関係部署と連携して、従業員体験の向上を目指します。

【契約更新】
あり（いつ開始するに関わらず12月31日に契約期間が終了いたします。契約更新の場合は次年度1月～再契約となります。再契約の場合3か月、6か月、1年とニーズによって変わってまいります。）

【契約更新の判断基準】
期間満了時の業務量、勤務成績・態度、業務遂行能力、会社の経営状況、業務の進捗状況

【業務内容の変更範囲】
会社が定める業務

【就業場所の変更範囲】
会社が定める場所

選考フロー：書類選考⇒一次面接（採用）⇒二次面接（部門）※場合によっては３回になるケースがございます。

こんな方を求めています

経験・スキル

・同様の業務(一般事務でOK)における2-3年の経験をお持ちである
・口頭および書面でのコミュニケーション能力が高く、機密事項やデリケートな問題に対処できる
・マルチタスクを同時に効率よく対応することができる
・Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlookなどのアプリケーションに習熟している
・オープンマインドで柔軟性をお持ちであること。細部にまで注意を払い業務を遂行できる
・英語での読み書き可能なこと

学歴

大学卒業以上

募集要項

職種

一般事務

給与

年収 400 〜 600 万円
月給360,000円～450,000円　※経験やスキルに応じて検討させていただきます。
昇給無し

賞与

年1回

雇用形態

契約社員

雇用期間

期間の定めなし

就業時間

09:00～17:45

休日休暇

土曜日　日曜日　祝日
年間休日：130日、年末年始休暇、夏季休暇、パーソナル休暇（1日/年）、有給休暇（初年度20日、最大20日、入社日に付与）

転勤

無し

通勤交通費

規定あり

諸手当

テレワーク手当4,000円／月

待遇・福利厚生

正社員登用制度あり、正社員登用後は退職金制度あり
賃金締切日：毎月25日、賃金支払日：毎月25日
労働組合あり、育児・介護休業休業取得実績あり

受動喫煙防止措置

屋内原則禁煙

保険

健康保険,厚生年金保険,雇用保険,労災保険

企業情報

事業内容： ～医薬品とコンシューマー・ヘルスの世界的リーディングカンパニー～医薬品の開発、輸入、製造、販売
社員数： 1千人以上‐5千人未満

※詳細はお仕事のご紹介時にお伝えします