事務・管理部門の転職求人一覧

Essential Job Functions:• Supervise a team of Talent Acquisition specialists, providing daily support and guidance.• Ability to hire 50-100 IT professionals in Japan Market via Internal team and RPO. Also, managing recruitment agency relationship to fill any gaps in hiring target.• Experienced in managing graduation program and should be able to oversee the team to hire ~100 graduates yearly.• Leads and motivates team to hire directly from market and minimize dependency on recruitment agencies.• Experienced in Executive stakeholders management in Japan and in Global organization.• Maintain strong relationships with hiring managers, ensuring their staffing needs are met.• Adapt and optimize recruitment processes and strategies based on industry best practices and trends.• Manage recruitment data, produce reports for analysis, and make data-driven recommendations.• Participate in the creation and implementation of workforce planning strategie

■About the companyOur client is a rapidly expanding global company known for its innovative consumer goods, driven by a strong pipeline of new products. The Japan team plays a critical role in the company's aggressive growth strategy across the APAC region.■Role & ResponsibilitiesThis is an exciting opportunity for an ambitious accounting professional interested in international collaboration. You will manage the day-to-day accounting functions for the Japan entity, including cash flow, vendor payments, accounts receivable, and month-end close, while interacting frequently with APAC finance colleagues.■Main tasks include・Post daily cash movements and monitor cash flow, reporting to the HK treasury team. ・ Process all invoices and execute timely vendor wire transfers. ・Apply cash to outstanding accounts receivable and manage accrued customer rebates. ・Handle accounting for travel expenses and payroll reimbursements. ・ Support tax professional

(雇入れ直後)1給与月次業務(給与計算に関する前処理、勤怠、計算確認、後処理など)、年次業務2社会保険関連業務(資格取得、扶養異動、月変算定、支払届、給付金関係など)3福利厚生関連業務(健康診断、慶弔対応、保養所対応など)4その他関連業務(入退社手続き、人事情報管理、研修対応、証明書発行など)その他付随する業務(電話対応、資料作成、ファイリング など)

大阪事業所（工場）の管理職候補として以下の担当をお任せします。<入社後優先的にお任せしたい業務>　建屋・設備の管理（修繕・清掃手配、定期点検の対応など）　安全衛生管理、安全管理委員会、衛生委員会における各種対応　寮・社宅の手配・管理　食堂・自販機・更衣室・会議室等の管理　作業服等の貸与品、各種会社備品の管理　産業廃棄物の管理

人事戦略・施策立案と実行フォーカス領域：採用、人材開発、労務管理採用ポジション数（12〜13、1/3以上エンジニア）次世代リーダー研修（全6回・約7ヶ月・内容・効果）労務課題（急成長に伴う離職・トラブル）など

秘書課に所属頂き、先輩社員（1名）のもと、グループ代表と役員1名の秘書を分担して業務にあたって頂きます。【業務内容】スケジュール調整・管理会食手配出張手配ゴルフ手配郵便物の管理資料ファイリング来客対応電話・メール対応文書作成（業務連絡書・案内状・お礼状・会議資料、議事録、訓示下書きなど）贈答手配交際業務のサポート（中元、歳暮、年賀状、慶弔、冠婚葬祭）上司の経費精算などの雑務環境整備（絵画、調度品など）広報関連（プレスリリースの作成、InstagramなどSNS更新）など

■ご紹介する企業革新的な技術と高品質な製品で世界をリードする、グローバルな光学機器・医療技術企業です。■ポジションについて本ポジションは、企業の財務管理を支える重要な役割を担い、AP(Accounts Payable)業務を中心とした幅広い財務・会計関連業務を担当します。日々の経理業務をこなすのみならず、正確かつ迅速な会計処理を実現するため、AP業務全般のプロセス改善、管理、モニタリングを強化を図ります。また、在庫および固定資産の詳細管理・モニタリングプロセスを関係者と共に構築していきます。■業務内容1. AP業務全般(在庫、固定資産、リース、販管費、AP関連の送金、AP関連の仕訳作成(国内・海外)2. 在庫・固定資産管理(Controllership(FP&A)と共同で実施)3. ベンダー登録申請内容のレビュー4. 業務関連プロジェクトへの関与(RPA導入の企画・推進、導入後のフォローアップ等を含む)5. 従業員経費精算・買掛金プロセスの改善、会社のCorporate IT(ドイツ・日本・インドなど)との協働6. 資金移動、資金状況の報告書作成(内部・外部)■キャリアパス買掛金業務で開始後、ジョブローテーションを通じて他の業務を経験した後、経理責任者またはFP&Aを経験して管理会計責任者を目指していただきます。■出張有無(頻度他) 担当する業務内容により、成田(在庫品担当)や各営業所・事業所:大阪(吹田市、泉佐野市)、名古屋、福岡、仙台、札幌に出張していただくことがあります。年0~1回程度。宿泊含む可能性あり。チーム内で調整可能。#LI-Hybrid#LI-KN

【ご紹介する企業】世界でも最先端の制御技術および人工知能技術を活用した、ロボティクスプラットフォームやロボットソリューションの開発と、企業への導入・運用支援を行うことで、この社会の実現を目指しています。【ポジションについて】サプライチェーンサポート業務（プロフェッショナル派遣）【業務内容】• ASRS導入に向けた調達サポート業務と、納期管理• 社内メンバーとの打合わせを経て、納品管理業務と調整業• 納品完了に向けてアプリケーションツール（Word・Excel・Power Point）を使用• チーム内での事務処理サポート業務【時給】2,000円

As a Senior Embedded Software Systems Engineer, you will closely collaborate with Electronic Engineers, Embedded Systems Engineers and Robotics Software Engineers to push the boundaries of mechatronics. In the role of a Senior Embedded Software Systems Engineer, your responsibilities will be elevated to encompass: Leading Collaboration: Spearheading close collaboration with teams of robotic software developers to support the development and integration of new features, services, and product releases. Advanced Robotic Systems Design: Utilizing expert skills in robotic systems design, embedded software development, and advanced engineering principles to innovate and develop sophisticated mobile robotic systems. Device Driver Development: Taking a lead role in creating and optimizing device drivers for a diverse range of sensors, actuators, memory units, and computational units, ensuring efficient and reliable system performance. Communicati

主に営業メンバーやデザイナーのサポートとして、Excelを始めとするoffice系ツール等を使用した資料作成や社内外の調整補助をお願いします。その他総合事務として請求書発行やメール処理、受注対応、在庫管理、生産管理補助などについても適性や業務習得状況に応じてお任せしていきたいと考えています。業界知識や専門知識は不要。誰かをサポートすることにやりがいを感じる方や、一般的なOffice系ツールの業務利用経験がある方であればご活躍いただけます。＜主な業務内容＞○営業/デザイナーのサポート・書類作成・メール対応・書類の処理・チェック○総合事務・請求書処理・メール処理・ExcelやWordを使ってのデータ収集、資料作成補助 など○カスタマーサポート・在庫管理・問い合わせ対応・受注の対応・在庫管理 など

この度、当社にて補助金・助成金担当の管理部門スタッフを募集いたします。（1）補助金・助成金の申請業務（主担当）　・NEDO、JST、AMED、経産省関連事業等の公募要領の読解・要点整理　・申請書（事業計画書、研究計画、体制図、予算書等）の作成　・研究責任者・技術メンバーへのヒアリング、内容整理　・外部専門家（コンサル、会計士等）との連携（2）採択後の運用・管理業務　・交付決定後の各種手続き、事務局対応　・研究進捗・成果の取りまとめ、報告書作成　・予算執行管理（人件費、外注費、設備費等）　・監査・検査対応（証憑管理、説明資料作成）（3）研究開発に関わる管理業務全般　・研究契約・委託契約の事務面サポート　・研究費ルール・社内フローの整備　・研究者向けの補助金ルール説明、運用支援（4）管理部門業務（兼務想定）　・経理・総務・法務等との連携　・社内資料作成、会議体運営サポート

シニアリーダーシップ、ビジネス部門、その他HRチームと密に連携し、日本の新卒採用戦略の立案・実行をリード インターンおよび新卒入社者のエンゲージメント向上施策、オンボーディング支援およびグローバルも含めた各種プロジェクトを推進 新卒採用に特化したブランディング施策を通じた、企業認知度向上および候補者獲得施策の推進

成長期にある当社の管理部門全体を統括し、上場に耐えうる管理基盤を構築する管理部長候補を募集します。（1）管理部門の統括／マネジメント・総務／経理／労務／法務（外部専門家含む）の統括・管理部門メンバーのマネジメント、業務設計／改善・バックオフィス業務の内製／外注の切り分けと最適化（2）経理／財務管理・月次／年次決算の取りまとめ・予算策定／予実管理、資金繰り管理・監査法人／税理士／金融機関との対応（3）補助金／委託事業対応・NEDO、JST等の補助金／委託事業の申請／運用／報告対応・研究開発部門と連携した事業計画／経費管理・監査／実地検査への対応（4）上場準備／内部統制整備・IPOに向けた内部統制（J-SOX）の整備／運用・規程類（社内規程、職務分掌、権限規程等）の整備・証券会社、監査法人との折衝／対応（5）経営支援・経営陣へのレポーティング、意思決定支援・コーポレートガバナンス体制の構築

社長秘書として下記業務をお任せします。2026年以降の活躍が期待されるスタートアップ100選にも選ばれており、これから成長を進めるフェーズの中で、事業の加速をサポートいただける方を歓迎します。＜ 社長秘書・経営サポート＞・社長のスケジュール管理・調整（社内外）・会議設定、アジェンダ整理、議事メモ作成・出張手配、来客対応、贈答・慶弔対応・社長のタスク管理・リマインド（抜け漏れ防止）※特に「官公庁対応に相応しい言葉遣い・文書対応」が求められます。

■About our ClientA leading global hospitality group with a portfolio of world-renowned luxury brands. It drives industry standards through innovation and a commitment to exceptional guest experiences across the globe.■Role OverviewYou will be responsible for managing daily accounting operations and supporting the payroll function within a luxury hospitality environment.■Main tasks include:・Lead accounts payable & GL・Manage monthly & year-end close・Support monthly payroll cycle・Handle social insurance & taxes・Ensure local & global compliance・Liaise between Finance and HR*If you are interested in this position, we look forward to your application.#LI-Hybrid#LI-KN

消費者心理を深く捉え、統合的なコミュニケーション戦略をリードするポジション■ご紹介する企業実力主義でスピード感のある外資系メーカー。多様なチャネルを通じて消費者に感動を届け、ブランド価値を最大化することを目指しています。■ポジション概要ブランド認知向上から購入までを繋ぐ統合的なマーケティングコミュニケーションを担当し、プロジェクト管理など、広範な施策の企画・実行をリードしていただくポジションです。■業務内容・製品理解に基づくターゲットセグメントの特定・認知から購買までのタッチポイント設計と最適化・コンセプトやキーメッセージ、制作物の企画開発・全消費者接点のプランニングおよび施策実行リード・マーケティング資産の制作・管理と品質維持・各プロジェクトの主体的な管理と推進#LI-Hybrid#LI-KN

■ご紹介する企業ケアの質の向上を目指す医療機器専門企業。多様性を尊重する外資系ならではの環境で、グローバルな視点を持って業務に取り組めます。■ポジション概要人事・総務両面のオペレーションを担当し、日本法人の円滑な運営を支えるマルチな役割を担っていただきます。■業務内容・採用プロセスおよび入社手続きの事務支援・給与計算の補助および勤怠管理の運用管理・従業員からの問合せ対応・職場安全衛生管理と運営サポート・備品調達など社用車管理等の総務全般・日本法人社長および関連部門の事務支援