【プロフェッショナル派遣】Executive Assistant to COO

求人詳細

内容
 (30%) スケジュール調整 Outlookスケジューラーを使用。社内会議のほか、来客、取締役会（株主側と調整あり）のスケジューリングも行う。
 (20%) 海外法人からの来客対応 会議室予約、会食手配、タクシー手配、当日のサポート、来訪者の記録等。月平均1～2件程度。
 (20%) 会食手配 社内懇親、接待の会食手配、手土産の購入。月平均2～3件程度。
 (10%) 出張手配（飛行機、ホテル他） 出張の際の交通手段、宿泊先の手配。飛行機については契約している旅行会社あり。月平均1～2件程度。
 (10%) 経費精算サポート レシートの登録、経費レポートの作成。
 (10%) その他サポート 資料印刷、備品購入、海外法人からのドキュメント署名依頼対応等。リクエストに応じて。

必須スキル
 ３年以上の事務アシスタント経験
 Microsoft Word, Excel (四則計算、SUM関数程度), PPT, Outlook (メール及びスケジューラー）
 語学力 上級ビジネスレベルの英語力必須（目安: TOEIC 900以上）
 人柄 自主的に動ける方、能動的・積極的にコミュニケーションを取れる方

こんな方を求めています

経験・スキル

EA

学歴

大学卒業以上

募集要項

職種

秘書、受付、セクレタリー

給与

年収 400 〜 600万円

賞与

0

雇用期間

期間の定めなし

就業時間

09:00～18:00

休日休暇

土曜日　日曜日　祝日

保険

健康保険　厚生年金保険　雇用保険

受動喫煙防止措置

敷地内禁煙

業種

広告・広報

※詳細はお仕事のご紹介時にお伝えします