【大阪市】エグゼクティブアシスタント

求人詳細

シニアディレクターおよび、トップマネージメント層の秘書業務をお任せいたします。
また、大阪支社の受付の業務もお任せいたします。
トップマネージメント層の秘書業務となるため、海外、国内問わず、あらゆるクラスの方々とのコミュニケーションが必要となり、世界に通用する高いレベルのビジネス習慣や、ビジネス感覚、ビジネススキルの習得が可能です。
【主なアシスタント業務の内容】
・スケジュール管理
・出張手配
・精算処理
・受付
・来客対応業務
・資料作成　等
【英語での実務】
・英文メール作成(会議調整・オンライン会議設定)及び文章理解、電話対応・Visitor対応等の英会話

こんな方を求めています

経験・スキル

＜必須スキル/経験＞
※人物重視の採用
※下記全て満たす方
・秘書や業務管理、営業事務のいずれかの経験
・基本的なPCスキル（メール、カレンダー設定、Word、Excel、Power Point）
・英語によるビジネスメール対応経験※会話は非必須

＜歓迎スキル/経験＞
・スケジュール調整、出張、精算業務の実務経験
・外資系企業でのエグゼクティブアシスタント経験者
・ビジネスレベルの英会話力
・様々な立場の方との交渉や調整が得意な方（海外役員との対応経験等）

学歴

短期大学卒業以上

募集要項

職種

秘書、受付、セクレタリー

給与

年収 350 〜 500万円

賞与

有り（※業績賞与）

雇用形態

正社員

雇用期間

期間の定めなし

試用期間

有り

就業時間

09:00～18:00

休日休暇

土曜日　日曜日　祝日
完全週休2日制（土日祝）、年間休日122日、年末年始5日間、夏季休暇、慶弔休暇、産前産後休業、育児休業、介護休業等

諸手当

通勤手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

保険

健康保険　厚生年金保険　雇用保険

待遇・福利厚生

通勤手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：会社規定に基づき支給
寮社宅：借り上げ社宅制度（会社指示の転勤の場合）
社会保険：各種社会保険完備
退職金制度：確定拠出年金（日本型４０１K）制度
＜定年＞
65歳
＜その他補足＞
■団体保険制度
■慶弔見舞金
■法人会員契約による全国会員制リゾート施設・スポーツクラブ等の利用制度（ベネフィット・ワン）

受動喫煙防止措置

敷地内禁煙

特長

外資系企業, 女性活躍中, 土日祝休み, 完全週休2日制, グローバル人材歓迎

業種

医療機器・医療品関連

※詳細はお仕事のご紹介時にお伝えします