【京都市】役員秘書

求人詳細

代表取締役および役員陣の秘書を募集します。
通常のスケジュール管理・出張手配に加え、本ポジションの特徴は対外接点の広さです。海外の研究機関・企業、国内大手企業との協業パートナー、NEDO・JST・文科省等の政府系機関と、社長の対外活動は多岐にわたります。これらの窓口として、格式・機密・スピードのバランスを取りながら調整できる方を求めます。
・社長のスケジュール管理、会議調整、出張手配（国内・海外）
・来客対応、会食・面談のアレンジ
・海外関係者との日程調整・メール対応（英語）
・協業パートナー企業・大学・研究機関との窓口調整、儀礼対応
・政府系機関（NEDO・JST・文科省等）との面会調整、提出物・期日の管理補助
・社長宛メール・依頼事項の一次整理、優先順位付けの補助
・経費精算、資料準備等の庶務

こんな方を求めています

経験・スキル

＜必須スキル/経験＞
※下記のすべてに該当する方
・秘書または役員アシスタント経験（3年以上目安）
・ビジネスレベルの日本語、メール・日程調整が可能な英語力
・機密情報の取り扱いに対する高い意識
・相手の立場（企業・官公庁・アカデミア）に応じて対応を使い分けられるコミュニケーション力

＜歓迎スキル/経験＞
・海外企業・研究機関との調整経験
・官公庁・政府系機関との折衝・事務経験
・経営層直下でのプロジェクト補助経験

学歴

大学卒業以上

募集要項

職種

財務、会計、税務、経理

給与

年収 400 〜 600万円

賞与

-

雇用形態

正社員

雇用期間

期間の定めなし

就業時間

09:00～18:00

休日休暇

土曜日　日曜日　祝日
■年間休日：125日 ■休日：土曜、日曜、祝日（完全週休2日制） ■休暇：有給休暇、年末年始休暇、夏季休暇

保険

健康保険　厚生年金保険　雇用保険

待遇・福利厚生

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
社会保険：補足事項なし

受動喫煙防止措置

敷地内禁煙

業種

インターネット関連

※詳細はお仕事のご紹介時にお伝えします