【プロフェッショナル派遣】グローバル環境でのPMOアドミンポジション@大手IT保険会社

求人詳細

[会議調整関連]
・Chief Architecture/FL/TL/Team Memberから依頼されたミーティング調整と設定（EA/CIOsレベル含む）
・アジェンダや関連資料の募集・収集・アジェンダリストの作成、共有
・議事録作成、配布
・Todo追跡、管理（Jira/Confluence/MS Plannerなど活用）
・資料やドキュメント管理（SharepointをベースとしたFolder管理など）
・ミーティングファシリテーション（資料の表示や画面操作など）

[その他アドミニストレータ業務]
・Team内から依頼された資料作成、リスト作成、情報収集、サポート作業など（Excel, Word, PPT, Sharepointなど）
・Team内タスクフォローアップなど（Planner、Jira活用、マニュアルあり。PowerAutomateなど自動化に苦手意識がないとよい）
・定期的な会議への参加（Team Meetingや上長との1on1など）
・Team内メンバーの備品調達やセットアップ作業（Win.PC、iPhone、VPN、アクセス申請など）
・オンサイトミーティングのための会議室整理や、諸々の準備
・Visitor（USメンバー出張）調整（会議設定、必要書類作成、申請など）
・チームメンバー出張手配サポート
・マニュアル作成業務（各種手続きをチーム内手引きとして作成）
・その他、Team内からのデータ整理や書類作成／修正依頼

こんな方を求めています

経験・スキル

1. ITリテラシー
ITパスポート試験相当の基礎知識（IT戦略、アーキテクチャー、アプリ、インフラの基本理解）
技術的な会話に抵抗がないこと（社内で技術的な議論が行われるため）
使用ツール例：
Microsoft 365（Excel, Word, PowerPoint, Outlook）
SharePoint（資料管理）
Jira / Confluence / MS Planner（タスク管理）
Power Automate（業務自動化）

2. 英語力
英語での議事録作成（レビューあり）
USメンバーとの英語でのコミュニケーション（電話・メール）
英語ミーティングへの参加（週1〜2回程度）
目安：
英語の読み書き・会話に抵抗がないこと

3. 業務遂行力・サポート力
多様なメンバーからの依頼を整理し、優先順位をつけて対応できる
会議調整（複数メンバー・時差あり）に慣れている
リモート業務に慣れており、自己管理ができる
新しいツールやサービスの習得に前向きで、マニュアル作成も可能
使用ツール例：
Teams / Zoom（会議）
Outlook（スケジュール調整）
Excel / Word / PowerPoint（資料作成）
Chatツール（Teamsなど）

4. 生成AIの活用力
ChatGPTやCopilotなどの生成AIツールの利用に抵抗がない
業務効率化のためにAIを活用できる姿勢がある

学歴

高等学校卒業以上

募集要項

職種

ITプロジェクトマネージャー

給与

年収 400 〜 540万円

賞与

0

雇用期間

期間の定めなし

試用期間

無し

就業時間

09:00～18:00

休日休暇

土曜日　日曜日　祝日

保険

健康保険　厚生年金保険　雇用保険

受動喫煙防止措置

敷地内禁煙

特長

外資系企業, 土日祝休み, 年間休日120日以上, 語学力を活かす

業種

その他　金融・保険

※詳細はお仕事のご紹介時にお伝えします