【英語力を活かせる】Meeting Coordinator : 外資系ライフサイエンス企業

求人詳細

医薬品の臨床試験等に関連する会合（Investigator Meeting等）の準備・運営をサポートする部門です。Investigator Meeting（IM）は治験開始時に顧客企業（主に製薬会社）が医療従事者の皆様を招いて情報共有などを行う場であり、その後の治験の進捗にも影響するイベントです。Meeting Coordinatorは社内の臨床試験担当部門・顧客企業（主に製薬会社）とコミュニケーションを取りながら、外部ベンダーと協力しながら効率的かつ効果的にFace to FaceやWebでの会合準備・運営を実現します。当社の海外拠点等と英語でコミュニケーションをとりながら業務を進めることもあります。社内外のニーズに基づいて、新しい分野での業務開発も行っていきます。
<仕事内容>
・社内関係部門・顧客企業とのコミュニケーション
・外部ベンダーとのコミュニケーション
・当社の海外拠点等との英語を用いたコミュニケーション
・会合の出席（予定）者とのコミュニケーション
・会合に関連する情報（出席（予定）者情報など）の管理
・会合の案内書類等の作成・レビュー
・費用見積のレビュー
・購買関連業務（購入申請、精算など）
・契約関連業務（ミーティング・プランナーとの業務委受託など）
・会合時の現地業務
・部署のニーズに応じてその他業務

こんな方を求めています

経験・スキル

・学会・展示会・大規模会議等の企画・運営・調整等の経験　
・学士（学部は不問）以上の学歴もしくはそれと同等の職歴
・社内外顧客と良好なコミュニケーションの取れる方、調整力、おもてなし精神のある方
・自律しつつ他者と協調して業務遂行できる方
・前述の業務を英語で出来る方（英語でメールや会議対応が出来る方）
・平日夜や土日に実施される会合に参加可能な方

学歴

大学卒業以上

募集要項

職種

営業事務、営業アシスタント

給与

年収 400 〜 500万円

賞与

-

雇用形態

正社員

雇用期間

期間の定めなし

試用期間

有り

就業時間

09:00～17:30

休日休暇

日曜日,土曜日,祝日
【諸手当】 時間外手当、通勤手当、外勤手当（CRA職等） 【勤務時間】標準勤務時間9:00-17:30（1日標準7.5時間）／フレックスタイム制（コアタイム／11:00～15:00）、在宅制度(週2

保険

健康保険　厚生年金保険　雇用保険,労災保険

受動喫煙防止措置

敷地内禁煙

特長

女性活躍中, 転勤なし, 外資系企業, フレックスタイム制, 月平均残業時間20時間以内, 年間休日120日以上, 完全週休2日制, 語学力を活かす

業種

医療機器・医療品関連

※詳細はお仕事のご紹介時にお伝えします