事務・管理部門/外資系企業の転職求人一覧

Lead accounting operations and drive financial reporting excellence for a prominent financial services firm.＜About the company＞Our client is a leading financial services firm, recognized for its commitment to innovation and client satisfaction. They foster a dynamic work environment that values expertise and continuous improvement.＜Role & Responsibilities＞You will be instrumental in overseeing all accounting activities, ensuring the accuracy of financial results, and providing strategic financial narratives to senior management. ＜Main tasks include＞■ Review financial results, journal entries, and complex reconciliations.■ Analyze financial performance and synthesize narratives for senior management.■ Mentor and provide guidance to accounting staff, fostering process improvements.■ Manage and maintain relationships with key internal and external stakeholders.■ Oversee accounting activities related to state filings and financial statement prep

■ご紹介する企業ケアの質の向上を目指す医療機器専門企業。多様性を尊重する外資系ならではの環境で、グローバルな視点を持って業務に取り組めます。■ポジション概要人事・総務両面のオペレーションを担当し、日本法人の円滑な運営を支えるマルチな役割を担っていただきます。■業務内容・採用プロセスおよび入社手続きの事務支援・給与計算の補助および勤怠管理の運用管理・従業員からの問合せ対応・職場安全衛生管理と運営サポート・備品調達など社用車管理等の総務全般・日本法人社長および関連部門の事務支援

子会社含む人事制度（評価、報酬、規程）に関する業務全般およびその業務に携わるチームマネジメントを担っていただきます。・人事処遇制度設計の関連企画立案・運用　(等級/評価制度/報酬制度/福利厚生)・評価運用プロセスの管理（カオナビとExcelを使用）・人件費管理年間予算策定と月次実績との比較分析・給与・賞与支給プロセスのマネジメント・労働組合対応#LI-Hybrid#LI-KN

【募集背景】・イタリアに本社を置く農業・林業機械メーカー、FAE GROUPが、日本での事業拡大のため、茨城県に日本法人を新設し、バックオフィス・経理担当を募集いたします。 【業務内容】・ゼネラルマネージャー直属のオフィスアシスタントとして、多岐にわたる業務を通じて円滑な支店運営をサポートしていただきます。具体的には、以下の業務をお任せします。1) 管理業務・請求書処理、支払い・回収管理、会計記録の維持・更新、銀行との関係構築、公文書作成、事務手続き管理、文書整理・保管、オフィス活動の調整2) オフィス業務・電話応対・出荷手配、売買書類管理、苦情対応、在庫管理3) 営業業務・機械の販売注文処理、スペアパーツの販売注文入力4)購買業務・本社からの商品再注文管理、機械およびスペアパーツの注文送信※将来的にはスタッフ増員に伴い、営業とサービスサポート業務が主となり、経理業務は会計担当者が行う予定です。当初は、多岐にわたる業務(例:展示会準備での荷降ろしや設営など)に積極的に関わっていただくことを期待しています。 【ポジションの魅力】■新規拠点立ち上げのコアメンバー:日本の新規営業拠点の立ち上げに、バックオフィスとして最初期から関わる貴重な経験ができます。■幅広い業務経験:立ち上げ期のため、管理、経理、ロジスティクス、営業サポートなど多岐にわたる業務を経験でき、幅広いスキルが身につきます。■キャリアアップの可能性:グローバルに展開するメーカーで、事務スキルなど高い専門性を身につけことが可能です。【事業概要】・FAE GROUPは、農業・林業機械の製造・販売をグローバルに展開するイタリアの企業であり、森林・農業・建設・地雷除去向けアタッチメント装置で世界トップクラスのメーカーです。・世界市場における確固たる地位と高い市場シェアを誇り、その安定した事業基盤と継続的なイノベーションにより、将来性も非常に高い企業です。この度、日本市場でのさらなる成長を目指し、新規営業拠点を立ち上げることとなりました。

•Ensuring accurate monthly, quarterly, and annual financial closing in accordance with IFRS/JGAAP •Reviewing financial reports to ensure there are no findings from internal and external audits •Managing compliance with J-SOX requirements related to financial reporting •Preparing and providing financial analysis and insights to the management team •Collaborating with FP&A to conduct financial reporting, including P&L and BS variance analysis •Overseeing overall BS reconciliation responsibilities •Acting as the point of contact for audits and negotiating with external auditors •Implementing new business models and new accounting standards:#LI-Hybrid#LI-KN

～新卒採用業務全般をお任せいたします～新卒採用担当として、採用目標達成に向けて、新卒の採用戦略、採用企画に基づく採用業務の実務部分を遂行していただきます。＜具体的には＞母集団獲得、面接調整、面接官業務、クロージング、候補者管理、その他インターンシップやセミナー等、イベント業務等を実務者レベルで行います。※中途採用業務については、適性に応じていずれお任せする可能性も御座いますが、基本的には新卒採用担当としてキャリアを積んでいただきます。

ビジネスのコミュニケーション戦略を開発、管理、実行し、コンテンツ生成、マーケティングと広告、企業および業界のイベントと展示会にわたるコミュニケーションとマーケティング業務を担当していただきます。• マルチチャネル向けのコンテンツを生成し、複雑な情報を魅力的なメッセージやストーリーに変換し、プレゼンテーション、スピーチ、記事、ビデオ、メディア リリース、マーケティング資料、Web およびソーシャルメディアコンテンツなどのオンラインおよびオフラインの資料を作成します。• ビジネスのメディアプランを推進および開発し、機会を特定し、メディアリリース、応答、FAQ、メディア ビジュアルを作成• 販売活動や製品の発売をサポートするために、パンフレット、カタログ、その他の販売およびマーケティング関連資料の印刷または電子形式での作成、制作、出版を管理します。• 企業イベント、展示会、コミュニケーションキャンペーン、印刷メディアを通じたプロモーション活動を開発および実施し、ライフサイクル全体で製品、ソリューション、サービスを宣伝し、イベント、広告、スポンサーシップ、その他のプロモーション活動を通じて見込み顧客の創出を促進します。• リーダーシップと従業員のコミュニケーションを通じてローカルマネージャーをサポートします。• 安全、人事、法務、品質を含むグローバルおよびローカルの部門の内部キャンペーンを実施します。• 製品、組織、その他の変更に関する販売チャネル向けの内部コミュニケーションを開発します。• 部門内および他のビジネス内のカウンターパート、さらには地域および世界規模のチームメンバーとの強力な関係ネットワークの構築＜具体的には＞展示会対応（現状年に1回くらい）Brandingに沿ったデザイン理解を持つことWebinar対応カタログ修正　※Globalからの翻訳は新規作成は含まない。PPTの製作サポートメールマガジン（3件）月例Webinar Invitation/ Roboletter /KSCメルマガIPROSのメンテナンス（データシートアップデート）動画作成（ストーリー作り）ASAGAO (社内報）※展示会は現状メディアが固定しているので書類やメールで案内が来る。それに対して営業と一緒