事務・管理部門の転職求人一覧

You will serve as Strategic Finance Business Partner, advising leadership on overhead optimization and cash flow strategies. Additionally you will cover financial governance, ensuring all reporting aligns with both local and international standards.•Strategic Financial Advisory: Analyze and forecast overhead costs, coordinating with regional entities to manage service fee structures.•Operational Excellence: Supervise accounting workflows and system structures within SAP to maintain high-quality financial data.•Risk & Control: Lead internal audit preparations and implement robust risk-mitigation protocols across business units.•Asset Management: Drive health in the balance sheet by managing capital expenditure budgets and optimizing receivables/payables.•Commercial Support: Evaluate customer creditworthiness and manage fiscal risk for new business opportunities.

■ポジション概要外資系物流企業を支える、頼れるバックオフィス担当。ITや人事、購買など多岐にわたる業務で、本国チームとも協力しながら拠点をリードしていただきます。■業務内容・国内外ITチームとの連絡・調整業務・入退社時のアカウント設定や手続き・従業員ライセンスの管理と更新対応・出張手配やオフィス施設・修繕管理・ESG活動の推進およびデータ報告・オフィス備品・在庫の調達と管理ご関心いただけましたら、ご応募をお待ちしております。

■ポジション概要外資系物流企業を支える、頼れる経理サポーター。委託先との調整や月次報告、給与計算まで幅広く携わり、拠点の運営を助ける役割。英語を活かしながら、多角的なスキルを磨ける風通しの良い職場です。■業務内容・外部パートナーとのスムーズな連携・会計レポートの確認と簡単な資料作成・ネットバンキングでの支払や精算対応・毎月のレポート作成や予算管理の補助・請求書の発行や未入金の確認・連絡・給与支払いの手配と勤怠データの整理ご関心いただけましたら、ご応募をお待ちしております。#LI-Hybrid

Office Operations & Facility Management: o Oversee daily office activities and maintain efficient workflows. o Manage office layout, space planning, equipment procurement, and maintenance. o Handle facility management, including cleaning, repairs, security, and vendor coordination. o Ensure compliance with Japanese building codes, fire safety, and occupational health standards. Safety & Business Continuity:o Implement and maintain Safety Management Systems (SMS) and Business Continuity Management (BCM) plans. o Monitor emergency preparedness and risk mitigation measures. o Conduct regular safety audits and drills. General Administration:o Answer phone calls, greet visitors, and manage incoming/outgoing mail and deliveries. o Organize company events, meetings, and travel insurance arrangements. o Support staff with administrative needs. Document Control Management:o Develop and maintain filing systems for physical and digital documents.

【業務内容】■総務人事部・管理職候補としてご勤務いただきます。■変革期にある成長企業の仕組みづくりや制度改革などを裁量をもって取り組んでいただくことができます。【具体的な業務内容】■採用活動■社員教育・研修■福利厚生管理■各種人事制度の運用や企画■社内コミュニケーションの促進など※これらの業務構築と推進、効率化、業務改善提案、企画立案、マネジメントをご経験に合わせてお任せします。 【同社の特徴】■新潟県内での賃貸仲介・管理事業において最大級の不動産会社です。■新潟県内のみならず、東京・神奈川・千葉に5店舗、福島に1店舗の全17店舗を展開中。■不動産企画開発など幅広く行う総合不動産企業として売上・事業を拡大しており、新卒だけでなく、中途入社も多い環境です。■新潟本社ですので転勤なく、また土日祝休み、年間休日120日以上（年間休日115日＋有休5日以上）、10日間の連続休暇（リフレッシュ休暇）もあります。

【業務内容】■総務人事部・管理職候補として総務業務全般をご担当いただきます。■変革期にある成長企業にて、さらに働きやすい会社を目指している中で、ご経験を活かして働くことができます。【具体的な業務内容】・勤怠システム管理、労務管理・給与計算、社会保険手続き・健康管理、メンタルヘルス対策・社内イベント運営・安全衛生管理・規程改定・法改正対応・監督官庁（労働基準監督署等）対応・庶務全般※これらの業務構築と推進、効率化、業務改善提案、企画立案、マネジメントをご経験に合わせてお任せします。【同社の特徴】■新潟県内での賃貸仲介・管理事業において最大級の不動産会社です。■新潟県内のみならず、東京・神奈川・千葉に5店舗、福島に1店舗の全17店舗を展開中。■不動産企画開発など幅広く行う総合不動産企業として売上・事業を拡大しており、新卒だけでなく、中途入社も多い環境です。■新潟本社ですので転勤なく、また土日祝休み、年間休日120日以上（年間休日115日＋有休5日以上）、10日間の連続休暇（リフレッシュ休暇）もあります。

-Own and execute core HR processes from onboarding to offboarding, including contract management, internalmobility, and data changes.-Collaborate closely with P&O Business Partners, Talent Acquisition, Payroll, Technology teams to ensureseamless employee experience.-Maintain accurate and up-to-date employee records in HCM systems (e.g., Workday, SAP/HR Core, SHAPEiN).-Ensure all transactions are documented in our Case Management System and processed within the definedService Level Agreement and Key Performance Indicators (Turnaround time, first-time-right rate)-Perform quality checks and apply 4eye principle as defined in Sandoz P&O Internal Controls.-Identify process improvement opportunities and support global or regional HR projects.-Oversee benefits-related processes such as enrollment, life events, and terminations.-Provide expert support to employees on benefit offerings, policies, and provider escalations.-Ensure compliance with local

弊社の知的財産業務全般を担当して頂きます。・国内外特許・商標の出願・維持管理・知的財産戦略の立案、推進　など技術者からの発明に関する相談対応や他社先行技術調査・抵触性確認業務など、社内アイデア・発明にかかる様々なサポートをしていただきます。開発や技術部門に近い場所で業務にあたるため、特許にかかわる日々の情報共有や勉強会実施など技術者とのコミュニケーションが盛んです。社内掲示板に掲載する特許情報資料の作成や秘密情報管理の社内啓蒙(教材作成)など、弊社国内外における知的財産保護の推進を担っていただきます。海外拠点とのやり取りは、メール・文書ベースになるので翻訳ソフトを用いながら対応していきます。出願実務は弁理士に依頼しますが、出願対象の発明の特定や発明内容の弁理士への説明のサポートを行います。

Activate business ownership and accountability of diversity, equity and inclusion initiatives Actively participate in complex, enterprise P&O projects or initiatives; ensure business representation and alignment. Advise business leaders and functional teams on strategic and operational execution, including team effectiveness, change management, organizational design, performance management, talent, retention and engagement. Advise on and handle diversity, equity and inclusion at all levels, e.g., gender representation, LGBTI, pay equity Coach leaders on team priorities and objectives linked to purpose and strategy, helping collaborate with other teams, manage across the matrix, remove obstacles and overcome silos. Contribute actively to the P&O community and network. Develop an organizational design / plan for client groups by utilizing organizational diagnostics. Develop talent and leadership development strategy and plan. Directly influenc

経営・事業戦略実現のための組織構築および人の配置実現に向けて、必要な施策の推進役を担っていただきます。人事制度企画・人事施策推進/運用等の業務をご担当頂きます。【担当いただく業務】　・各種人事制度運用（入社・異動・評価・表彰・退職・定年後再雇用等）　・制度運用実態から課題設定・対策立案・経営層向け説明・対策実施　・全社組織改定【想定業務・ポジション】　ご経験と適性に応じ業務をお任せ致します。施策実行の主担当を務めて頂きます。