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キャッシュレス戦略の推進に向けて、予測系AI/生成AIの社内推進といったデータサイエンスの観点から活躍いただきます。ビジネスにおける不正検知・与信審査といった守りの領域から、パーソナライズドマーケティング等の攻めの領域、さらには業務効率化・削減系の案件まで、AIを活用して社内各部署の課題の解決に向けて伴走いただきます。#LI-Hybrid#LI-KN

【募集背景】・イタリアに本社を置く農業・林業機械メーカー、FAE GROUPが、日本での事業拡大のため、茨城県に日本法人を新設し、バックオフィス・経理担当を募集いたします。 【業務内容】・ゼネラルマネージャー直属のオフィスアシスタントとして、多岐にわたる業務を通じて円滑な支店運営をサポートしていただきます。具体的には、以下の業務をお任せします。1) 管理業務・請求書処理、支払い・回収管理、会計記録の維持・更新、銀行との関係構築、公文書作成、事務手続き管理、文書整理・保管、オフィス活動の調整2) オフィス業務・電話応対・出荷手配、売買書類管理、苦情対応、在庫管理3) 営業業務・機械の販売注文処理、スペアパーツの販売注文入力4)購買業務・本社からの商品再注文管理、機械およびスペアパーツの注文送信※将来的にはスタッフ増員に伴い、営業とサービスサポート業務が主となり、経理業務は会計担当者が行う予定です。当初は、多岐にわたる業務(例:展示会準備での荷降ろしや設営など)に積極的に関わっていただくことを期待しています。 【ポジションの魅力】■新規拠点立ち上げのコアメンバー:日本の新規営業拠点の立ち上げに、バックオフィスとして最初期から関わる貴重な経験ができます。■幅広い業務経験:立ち上げ期のため、管理、経理、ロジスティクス、営業サポートなど多岐にわたる業務を経験でき、幅広いスキルが身につきます。■キャリアアップの可能性:グローバルに展開するメーカーで、事務スキルなど高い専門性を身につけことが可能です。【事業概要】・FAE GROUPは、農業・林業機械の製造・販売をグローバルに展開するイタリアの企業であり、森林・農業・建設・地雷除去向けアタッチメント装置で世界トップクラスのメーカーです。・世界市場における確固たる地位と高い市場シェアを誇り、その安定した事業基盤と継続的なイノベーションにより、将来性も非常に高い企業です。この度、日本市場でのさらなる成長を目指し、新規営業拠点を立ち上げることとなりました。

[会議調整関連]・Chief Architecture/FL/TL/Team Memberから依頼されたミーティング調整と設定（EA/CIOsレベル含む）・アジェンダや関連資料の募集・収集・アジェンダリストの作成、共有・議事録作成、配布・Todo追跡、管理（Jira/Confluence/MS Plannerなど活用）・資料やドキュメント管理（SharepointをベースとしたFolder管理など）・ミーティングファシリテーション（資料の表示や画面操作など）[その他アドミニストレータ業務]・Team内から依頼された資料作成、リスト作成、情報収集、サポート作業など（Excel, Word, PPT, Sharepointなど）・Team内タスクフォローアップなど（Planner、Jira活用、マニュアルあり。PowerAutomateなど自動化に苦手意識がないとよい）・定期的な会議への参加（Team Meetingや上長との1on1など）・Team内メンバーの備品調達やセットアップ作業（Win.PC、iPhone、VPN、アクセス申請など）・オンサイトミーティングのための会議室整理や、諸々の準備・Visitor（USメンバー出張）調整（会議設定、必要書類作成、申請など）・チームメンバー出張手配サポート・マニュアル作成業務（各種手続きをチーム内手引きとして作成）・その他、Team内からのデータ整理や書類作成／修正依頼

Webアプリケーションサーバ製品（Apache/IHS/IIS/WAS/Tomcat等)における下記の業務内容を実施プロジェクト案件対応：構築、設定変更、テスト業務等セキュリティ対応：パッチ適用、設定変更等BAU運用業務：インベントリ・ドキュメント整備、障害・問い合わせ対応、会議参加等効率改善に関する技術支援：自動化・セルフサービス化実装等※トラブル、緊急対応要否：トラブルや緊急対応が必要な場合は業務を依頼する場合がある。