総務/東京23区の転職求人一覧

FM&GA Managerは、安全・快適・効率的な職場環境を維持、向上させるとともに、コンプライアンスや福利厚生、危機管理を含む幅広い総務・ファシリティ業務を、ハンズオンかつ戦略的に推進し、当ブランドの成長と社員の生産性向上に貢献する。主な職務内容:1.ファシリティマネジメント:・オフィスビルおよび設備の定期点検や修理等、維持管理計画を策定・実行し、オフィス環境全般を管理する。またより良い環境を目指し、必要な場合は業者選定や見直しを行う。・緊急対応（例：故障、災害）を管理し、事業継続計画（BCP）を策定・実施する.　　等2.総務業務:・事務用品、消耗品、什器備品を含む会社資産の調達や在庫管理を行う。・国内・海外出張時の交通チケットや保険を手配し、管理・支払いを行う。・社員販売やファミリーセールを運用し、社員販売の購入額を管理する。・社内イベント、会議、集会をサポートする。　　等3.安全衛生:・労働安全衛生法に従い、安全衛生管理体制を確立・運営する。・安全衛生委員会を運営する。また必要な場合には産業医面談などの手配をする。・従業員の健康管理をサポートし、健康診断やストレスチェックを実施し、受診を促す。　　等4.業者管理とコスト最適化:・外部業者（例：清掃、警備、設備保守）の選定、契約、評価、監督を行う。・施設管理や総務費用に関する実績を管理し、コスト削減策を提案・実施する。5.チームマネジメント

・就業に適したオフィス選定、快適な就業のためのレイアウト構築、備品設置など・オフィス入口のセキュリティカードシステムを使った入室者管理、防犯用カメラ設置、災害時非常口確保など・テナントビル推奨の避難経路の確認と社員への周知、消化器の設置など・パーティションやキャビネット、執務用デスク等オフィス内什器設置・管理、災害用備品の管理など・従業員の生活上の安全管理意識、健康管理意識の醸成を目的とする、安全衛生委員会の組織運営・グローバルセキュリティーチームとの連携（グローバル共通推進事項の実施、定例会議等）・災害発生時安全対策（社員の安全確保、災害対策本部の設置運営）・地震、台風、豪雨などの自然災害発生時における安否確認システム等による当該地域居住の従業員および家族の安否と自宅等の被害状況確認、必要に応じた会社への報告・すぐに対策を講じる必要あればその準備と災害対策本部の設置の進言・社内制度に基づく業務環境整備（社員が業務に集中できる周辺環境整備）・国内赴任規程に基づく転勤者用借上住宅の適用・管理・社有車管理規程に基づく営業用車両の適用・管理・営業用車両運行者に対する安全運転の啓蒙および事故・違反等が発生した場合の対応・社印・代表者印の管理および代理押印・代表者名による契約の締結ならびに証明証発行等における実印および電子署名における代表者印の代理押印など・業務上の必要性から病院内の放射線管理区域に立ち入る可能性のある営業部員について、法令と社内基準に基づき放射線被ばく状況の確認を実施・従業員の名刺掲載情報の管理、申請に基づく慶弔電報等の手配等の一般事務的業務・出張手配（ホテル・交通機関）予約システム（BTOS）の運営管理・損害賠償保険（P/L）をはじめとする各種保険加入および必要に基づく運用管理・キックオフミーティングなどの全社会議の事務局業務、また依頼に基づきコマーシャル全体の会議などの大型会議等の事前準備、当日の運営支援など

Office Operations & Facility Management: o Oversee daily office activities and maintain efficient workflows. o Manage office layout, space planning, equipment procurement, and maintenance. o Handle facility management, including cleaning, repairs, security, and vendor coordination. o Ensure compliance with Japanese building codes, fire safety, and occupational health standards. Safety & Business Continuity:o Implement and maintain Safety Management Systems (SMS) and Business Continuity Management (BCM) plans. o Monitor emergency preparedness and risk mitigation measures. o Conduct regular safety audits and drills. General Administration:o Answer phone calls, greet visitors, and manage incoming/outgoing mail and deliveries. o Organize company events, meetings, and travel insurance arrangements. o Support staff with administrative needs. Document Control Management:o Develop and maintain filing systems for physical and digital documents.