事務・管理部門の転職求人一覧

財務報告(決算)の準備と管理（月次・四半期・年次）チームメンバーの支援業務（支払い請求書の登録、売上請求書の発行など）財務会計と管理会計の違いの分析売掛金・買掛金、資金管理など（歓迎するスキル）承認業務（オンラインバンキング、会計システムNet Suiteでの仕訳など）キャッシュフロー管理、管理会計など、財務・経営計画の領域での業務新規事業部の設立など、企業の成長と変化に対応する業務グループ全体との連携による新しいプロセスの開発・改善

Strategic finance opportunity at a retail technology company, Tokyo branch.This is an international company, a leader in its own industry, with a yearly revenue of roughly 150 billion US dollars.Position: Strategic Finance (Sr FP&A analyst - Finance Manager)Location: TokyoSalary: 9M - 18M - The company is a global leader in its industry and that which became the strongest player in the Japanese market.- This role will give you excellent exposure to the business leaders in Tokyo and HQ.- They offer an open and international working culture with a growth mindset.- Competitive salary, career growth opportunities, and some of the best benefits in the Tokyo market.

Main tasks and responsibilities •Execution of internal communication in agreement and coordination with company management.•Boost and lead people development processes, including behavioral assessments and relevant feedback, internal and international job rotation, succession planning, career plans, in coordination with Corporate HR and reporting to the Line Manager. •Analyze training needs coming from competence assessment results and requests from LMs, support the definition of Individual Development Plans. Organize training courses as required, collect attendees’ feedback and record results. Support the Line Manager in selecting providers. Monitor training costs. •Define and maintain organizational documents (policies, organizational announcements, org. charts, job descriptions etc.). •Improve employee’s satisfaction by ensuring implementation and change management of projects, including company events. •Management of initiatives related

Reporting Manager position is open in a global leader in medical equipment. The company specializing in surgical equipment, pharmaceuticals, and consumer products, and boasts an yearly revenue of approximately 9.5 billion US dollars.As the Reporting Manager, you'll take charge of overseeing general accounting and financial statement reports. You'll also be responsible for managing monthly closing procedures and ensuring the efficiency of internal controls within the accounting team to optimize key operations.If you meet the above qualifications and are interested in this exciting opportunity, please submit your resume and cover letter for consideration.

事業会社において一般事務又は経理の経験英文メールのやり取り(あれば尚可) 必要なPCSKILLエクセルVlookup関数、ピボット等の知識程度 ワード(社内文書作成、差し込み印刷程度)

【Job scope】- To draft and review various legal contracts (in both Jap and Eng)- To communicate with internal/external and domestic/global stakeholders - To provide legal advice internally mainly on corporate matters, manufacturing related issues, antitrust matters etc.- To handle litigation/dispute resolution

【業務内容】■新工場稼働、組織拡大に伴い管理部　総務課の正社員を募集します。■総務課では人事、労務、採用、庶務業務と幅広い業務を担っておりますが、その中で採用をメインとした業務を担当頂きます。■新工場の立地、会社として成長フェーズにあり、前向きにチャレンジ出来る方、主体的に物ごとに取り組める方、変化や新たな課題への挑戦、社員や会社の成長を支えることに喜びを感じる方に合った仕事であり、その様な環境で共に活躍したい方をお待ちしております。【配属部門】■総務課：課長・派遣/契約社員含む5名■現在、業績好調により増産や新工場稼働が進んでいるため、当面は残業が30‐40時間前後発生しています。（時間外全額支給）■転勤なし、大手メーカーの安定企業で、腰を据えて働ける環境です。【同社の特徴】■車載基板メーカー世界売上No.1企業、2023年竣工の最新IT・FA化・省エネ・創エネを実現した、国内最先端のエコスマート工場です。■高難度モジュール基板や部品内臓基板など、極薄化や細線化に対応した超高密度基板の試作、量産を行っております。

Position Summaryコマーシャルエクセレンス　イベントオペレーションズは、XXXで企画される医療従事者に関わる講演会、会議、宣伝・情報提供活動、ならびに宣伝資材などが適切に企画立案・作成・実施/使用されるよう、以下の業務を行う。【イベント審査関連】医療従事者に関わる講演会、会議、宣伝・情報提供活動などがコンプライアンス基準に則り適切に運営されるよう、事前の内容確認・相談・承認を行う。また、社内ステークホルダーと医療従事者との関係が法規制、業界ルールに則って円滑に実施されるよう適切なサポートをするだけでなく、必要に応じて社内の管理体制、運用基準などの改善にむけた提案を行い、効率的かつ効果的な体制を通し、企業として社会に対する説明責任を確保できるようにする。【資材審査関連】医療従事者用資材、患者用資材、一般用資材など各種資材について、社内関係部門と連携し、法規制、業界ルールに則って作成・発信されるよう審査・助言を行う。必要に応じて社内管理体制作りを推進する。【業界団体・透明性ガイドライン】医療用医薬品製造販売業公正取引協議会とのコミュニケーション業務を行う。また、透明性ガイドラインへの対応のためのデータ収集体制の整備、収集されたデータの精査及び社外へ公開するデータの作成を主導する。上記の業務においては、主に法務部、コンプライアンス部と協業して進める。Senior Manager, Commercial Event Operations will be responsible forJob Duties & ResponsibilitiesXXXが企画する様々な企画において、そのリスクを企画段階で感知し、適切な指摘、指導、相談を行い、リスクを排除しながら目的を達成するサポートを行う社内業務プロセス改善を主導し、社内関連部署と協議や調整を行う各種企画に必要な対外文書の整備、メンテナンスを行う業界に関する法規制、業界団体のルール、公務員に関する知識、資材審査に関する知識を持ち、社内の実務プロセスを作成、改善を行う医療用医薬品製造販売業公正取引協議会支部担当を担い、支部の情報を一元管理、社内発信をする社内外のルールやプロセスについて、関連部門への研修を行う企画内容に応じた申請、

■業務内容：・事業計画立案支援、会社ガバナンス会議運営等の経営企画・予算策定・予実管理の主導、資金調達サポート等のコーポレートファイナンス・IPO準備戦略の策定とその実行の為のプロジェクトマネジメント・社内ステークホルダーと連携した内部統制の構築の為の協働・社外ステークホルダー【株主、投資家、監査役、監査法人、証券会社、弁護士、社内保険労務士、税理士等】とのコミュニケーションマネジメント

• Assisting to maintain the existence, completeness, and accuracy of accounting data.• Working closely with the accounts payable, accounts receivable, pricing and trade spend functions.• Supporting the timely submission of the month-end close data including commentary and quarterly consolidation package to the corporate accounting department.• Preparing specific account reconciliations, including but not limited to bank accounts, deferred freight, sundry accruals, intercompany, income taxes.• Assisting Foreign exchange accounting, including the quarterly hedge accounting test.• Supporting tax accounting and reporting via communications with the global and regional headquarters, local tax advisors, and tax authorities (income, consumption, payroll, etc.).• Administrating payroll and associated benefits, under the supervision of HR and Payroll manager.• Supporting annual external and internal audits by providing information and responses to au

【仕事内容】　人事総務実務担当者としてご活躍いただける方を募集します。ご経歴に応じて、下記の業務を担当して頂きます。・人事制度の企画・運営、採用業務全般、勤労・給料の管理、社会保険対応・社員教育計画の立案・実行、安全衛生、資産形成制度の企画運用・福利厚生、各種法令改正対応、社内規程の制定・オフィス環境の整備、リスクマネジメント等一連の業務　※顧問社労士、給与計算会社との契約あり　　※社員数50名以下

■グローバル展開する医療機器メーカーにて、経営層や部門長と協同し、総務部の戦略立案・実行およびチームマネジメントを行っていただきます。【業務内容】・内部統制をメイン業務として対応頂きます。・株主総会・取締役会の運営・ファシリティマネジメント・内部統制の体制構築・情報セキュリティ体制の強化のため情報システム課とのやり取り・法務、知財業務の指示出し・秘書業務【ミッション】・海外への顧客拡大も積極的に進める中で、大手取引顧客の信頼獲得を目指すための内部統制（情報管理や法務・知財リスクヘッジ）を顧問弁護士と連携を取り対応頂きながら、取引顧客から信頼を得るための社内統制を進めていただきます。・ご自身の知識経験を活かし、自らもプレイングマネージャーとして実務に取り組みながら部門マネジメントもできる方。積極的に周囲とのコミュニケーションを図り、協力体制を築きながら内部統制の設計ができる方。事業全体の現状を把握し業態に即した制度の構築を行っていただきます。【配属部署】・総務課：総勢13名(内女性6名）、部長の他、副部長と続き、現在人事・総務の課長が空席となっています。【同社の特徴】・主に針製品の製造・輸出・販売を手がけており、欧米やアジアなど世界32ヵ国・80社と取引し、海外にも業務提携先を持っています。・美容整形用針は海外主要製薬企業と取引、生検針はアジア各国において使用されています。・医療機器の世界市場は年々拡大傾向にあり、長期的な安定需要が見込まれているため、今後の事業成長も期待されています。・生産は、海外大手製薬会社の査察にも合格した自社クリーンルーム内で部品成形を含む全ての製造作業を行っています。・1本1本職人技で研磨された当社製針の切れ味は数多くの先生方から高い評価を頂いております。・国内外の各分野でご活躍されていらっしゃる先生方からも製品開発のご依頼を頂き共同開発を行っています。

An international leader in the food and beverage industry, is currently lookign to hire an Internal Control Manager. The company is known for its commitment to providing nutritious and sustainable products. With a global presence and a focus on health and wellness, it strives to make a positive impact on people's lives.- Lead risk evaluation and control efforts across CBUs and IBS functions- Drive the development of internal control roadmap, aiming for standardization, automation, and simplification.- Bring added value to key process domains through a strategic risk approach.- Coordinate Business Continuity Planning (BCP) efforts to ensure organizational resilience.- Ensure effective rollout and adoption of IC Methodology & Referential, enhancing BPO ownership and promoting self-evaluation readiness.- Provide support for continuous enhancement and critical enabler projects, driving control systemization and automation.- Roll out corporate I

【Job Responsibilities】• Driving month-end and year-end closing tasks, including goods-in-transit, work-in-process, and First In, First Out (FIFO). This involves creating vouchers, requesting postings, and reviewing/correcting/confirming the results of postings• Manage internal controls for production variances, purchases, price differences, scraps, and inventory reconciliation. Additionally, conduct annual inventory counts• Improving and maintaining finance processes by working with colleagues at other sites.• Prepare monthly financial reports, create and obtain approval for budgets three times per year, and correspond with audits and inspections conducted by the Taxation Bureau.• Assist with the registrations and demolitions of fixed assets, as well as running daily costings and AB (Anchor Budget) costings.

・年間利益予算の策定・四半期業績見通しの策定・各部門の費用の見通しの集計及びコントロール・業績モニタリング(売上動向、費用予算差異分析、生産ラインの稼働状況他)・年間予算および中期計画策定のためのシミュレーションモデルの構築サポート

Key roles and responsibilities :• Develop and implement recruitment strategies to attract top talent including sourcing, interviewing, and selection.• Utilize innovative sourcing methods to attract top talent, including social media, employee referrals, and personal network.• Closely partner with the hiring teams to understand their hiring needs and develop effective recruitment plans; experienced in RPO management.• Drive and ensure sustainable improvements in initiatives and results for Diversity & Inclusion, injecting fresh and potential talent.• Deploy global talent review process to identify, calibrate high potentials and devise development plans to improve readiness of talent.• Set robust talent review routines for functions, sites to ensure continuous focus on talent management in the organization• Deploy XXXXX University global programs for XXX Japan talents and co-design, deploy specific local learning programs• Drive strong focus o

本ポジションは「新設」となり、グローバル本社での総務領域をリードいただきます。今後、海外オフィス設立や移転のサポートにも従事していただきます。・労働法務：労働法や就業規則のマネジメント及び順守・施設管理：オフィスの施設管理　メンテナンスやセキュリティ、従業員エンゲージメント向上に向けたオフィス環境の改善・購買/調達：オフィス用品や生産資材などの調達、契約管理・環境/安全衛生：法令や社内規定に基づいた環境・安全衛生管理・海外拠点との調整業務（新オフィス設立時等の必要手続きのサポート・提案）その他総務庶務に関わる業務

Here are the primary duties for this position:• Managing the benefit program, such as developing the employee purchase program, administering health checks through an online booking system, serving as the point of contact for retirement benefits (DC), and overseeing the group insurance program.• Overseeing aspects of the onboarding process related to payroll and the complete offboarding process, including setting up procedures and providing guidance to HR Business Partners (HRBP).• Acting as the liaison for tax, labor, and other governmental audits.• Assisting with data management, particularly in handling salary, master, and other pertinent employee data.• Participating in the SAP SuccessFactors implementation project team, specifically focusing on integrating data with the attendance system and the Compensation & Benefits (C&B) module.• Serving as the primary contact for compensation and benefits matters, including auditing the payroll mon