一般事務/フレックスタイム制の転職求人一覧

職務の目的および主な業務内容Efficiently handle calendar management and schedule meetings in various geographies and time zones. Capability to assist with meeting set-up details and technology Assist with coordination of ad-hoc global administrative-related tasks, departmental events (e.g. Face to Face team meeting arrangement, data management & events, arrange logistics for visitors)Triage and process multiple tasks such as invoice submission, matter information archiving and retrieval, document creation, etc.Filing, distribution and administration of internal documents; handling incoming and outgoing correspondence and communicationsMinutes writing and distributionEnglish translation support必要要件・スキル Expert in a broad range of computer skills necessary to support an in-house team, including Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams, Webex, and the capacity to learn new software in a timely mannerUnderstands the needs of all relevant intern

・医師へのメッセージの素案作り・簡易的なコンテンツの作成、チェック、校正・プレゼン資料作成及び原稿作成（Power Point）・システム上でのコンテンツの配信時間入力や配信対象リストのアップロード・業務スケジュール管理・Excelを使用したデータの集計

営業サポート部門のマネージャーポジションとして担当していただきます。・ 営業サポート業務（見積作成、顧客からの問い合わせ対応等）・ 受発注業務（主に輸入）、ドイツとの納期調整等のコミュニケーション・ 3PLのマネジメント（在庫管理、入出庫・加工・梱包材に関する指示等）・ 製品棚卸、帳簿差異報告、在庫レポート作成・ 輸出入に関する Shipper、Forwarderとのコミュニケーション・ 輸出書類作成とForwarder・倉庫への指示、Receiver（ドイツ等）とのコミュニケーション