秘書、受付、セクレタリー/土日祝休みの転職求人一覧

部の紹介、概要:人事部始め、当社の各部署を担当する役員・部長の秘書業務担当していただきます。人事部にはメインに各部門を担当するHRBPとそのデータ管理チームが所属しています。様々な特徴を持つ各部門の人的リソースのニーズに対するサービス提供をするため、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。その他の部署も様々な特徴があり、ご経験やご希望を尋ねする中で、各所の詳細をご紹介します。担当業務、責務:※選考の過程で適性を判断し、人事、秘書室、経営戦略などの部署で採用予定•当社内での役員・部長の秘書業務　•役員・部長のスケジュール管理（アポイントの調整や会議のセッティングなど）•会社内（海外含む）の関係者や顧客との電話やメールでの対応•案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送•国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等•経費精算、名刺データや顧客情報の管理求める要件、応募資格：必須要件•金融機関又は事業会社における3年以上の秘書業務経験•日本語：ネイティブ　英語：ビジネスレベル•Microsoft Officeアプリケーション（Outlook、Word、Excel）の業務上の使用経験•迅速で正確な事務処理能力•円滑なコミュニケーションスキル•高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力あれば尚可•役員や部長の秘書業務経験

12 months contractExpected start date: July 2023Tasks:- Manage the schedule, expense, travel for Japan president - Support the executive visit from global HQRequirements:- Fluent English - Japanese fluency- Excellent communication and organizational skill- Experience as assistant/secretary to VIP people (e.g. CEO, CFO, embassy etc)