個人情報のお取扱いについて

（ＪＩＳＱ１５００１：２０１７｢個人情報保護マネジメントシステム-要求事項｣に基づく明示事項）

1. 個人情報の利用目的について

お預かりした個人情報は、以下の目的で利用させていただきます。

（１）派遣又はその他の形態での就業希望及び就業、職業紹介サービス利用にあたり、お預かりする個人情報 ：氏名、連絡先情報（住所、電話番号、携帯電話番号、メールアドレス等）、生年月日、性別、履歴書、経歴書、スキルに関する情報、経験や学歴、その他関連情報（カバーレターに含まれる写真、面接の記録、個人情報など）、現在の報酬や雇用形態、法律上必要な場合マイナンバー・年金番号・雇用保険番号などの個人識別番号、募集登録関連の面接動画、登録用写真、本人確認書類に関連する情報、銀行口座情報、給与・勤怠・評価関連情報等。車両情報（ナンバープレート、免許証情報、運転経歴等）。緊急連絡先・扶養情報など家族の情報。本人確認書類に関連する情報、防犯カメラ映像、施設のセキュリティ上取得する情報（氏名、連絡先、自動車のナンバープレート、身分証明書等）

2. 個人情報のご提出について

個人情報のご提出は任意ですが、ご提出いただけない場合は弊社の提供するサービスをご利用いただけない場合がございます。また、ご提出いただいた個人情報は、いかなる媒体においても返却いたしません。

3. 要配慮個人情報のご提出について

上記１-（１）で必要に応じて、要配慮個人情報を含む書類（障害者手帳の写し等）、法的要求事項に基づく傷害や危険状態、事件報告、障害、病気や欠勤、産休情報などの健康関連情報のご提出をお願いする場合があります。

4. 個人情報の保護対策（安全管理のために講じた措置）について

弊社がお預かりする個人情報は不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えい等の防止に係る以下のセキュリティ対策を講じて、適正に管理いたします。

5. 個人情報の提供について

弊社は、お預かりした個人情報を、弊社サービスのご提供・利用目的に必要な範囲内で、ご本人に確認の上書面・メール・口頭等により提供することがあります。

（１）お仕事をお探しの方（派遣又はその他の形態での就業希望・職業紹介サービス利用者）

【提供する個人情報の項目】
年齢、性別、最終学歴、職歴・経験職務、スキル、就業状況、希望条件、その他お仕事の紹介のために必要な情報 ※派遣就業のための情報提供については、業務遂行能力・スキルに関する情報に限り提供します。
【提供する目的】
面談・就業決定に当たっての情報提供のため
【提供先】
求人企業

（２）就業決定・就業中の方（派遣又はその他の形態での就業者）

【提供する個人情報の項目】
  1. 氏名、緊急連絡先、住所、最寄り駅、年齢、性別、写真、シフトや就業状況、その他就業または弊社とクライアントとの契約履行において必要な情報
  2. 氏名、生年月日、年齢、性別、健康情報（健康診断・ストレスチェックの結果・勤務状況等）その他従業員の健康管理
【提供する目的】
    • 派遣先・就業先の、施設管理(入館証・施設利用誓約書・システム利用におけるID発行・名刺発行等）・安全衛生管理(緊急連絡網作成等）などに必要な情報提供を本人に代わって行うため
    • 就業状況管理(派遣先・就業先で使用するシフト表・名簿等）・請求処理（派遣先・就業先へ請求する交通費の請求根拠提示等）のため
    • 委託契約において、契約内容で定めがある場合の契約履行（業務責任者(チームリーダー）情報・就業者名簿・シフト表・身分確認・誓約書の提出等）のため
    • 従業員の健康診断の予約・実施のため
    • ストレスチェック・産業医面談実施のため
    • 上記各実施結果の管理のため
【提供先】
  1. 派遣先・就業先企業　※提供に伴い、同一派遣先・就業先の弊社従業員間で閲覧される場合があります。
  2. 健康保険組合、健康診断実施医療機関、健康管理ツール及び当該ツールを通じて面談を行う産業医

その他、ご本人の同意の上で、お預かりした個人情報を第三者に提供することがあります。ただし、以下に該当する場合には、ご本人の同意を得ることなく、第三者（外国にある第三者を含む。）に提供することがあります。その場合も当社は本人の権利利益に十分に配慮します。

6. 個人情報の委託について

皆様に円滑なサービスを提供するため、お預かりした個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。その際は弊社が定める個人情報保護管理基準を満たした委託先と個人情報保護に関する契約を締結し、適正な管理・監督を行います。

7. 個人情報の共同利用について

弊社では、お預かりした個人情報を以下の範囲において共同利用する場合があります。共同利用に伴う日本国外への移転につきましては、8．日本国外への移転について　をご参照ください。

【共同して利用する個人情報の項目】
氏名・生年月日、住所・メールアドレス・電話番号・学歴・職歴・お取引履歴
【共同して利用する者の範囲】
Randstad N.V.（ランスタッドグループ本社）
ランスタッドグループ会社（https://www.randstad.com/find-randstad-in-your-country/）
【共同して利用する者の利用目的】
ランスタッドグループの業務サービス向上のための、属性・アンケート結果の分析、統計データ・マーケティングデータ作成
【共同して利用する個人情報の管理責任者の名称・住所】
東京都千代田区紀尾井町4-1 ニューオータニガーデンコート21F ランスタッド株式会社
【上記管理責任者の代表者氏名】
猿谷 哲
【共同して利用する個人情報の取得方法】
書面・メールその他の電子データ、電話や対面による取得

【共同して利用する個人情報の項目】
氏名・生年月日、住所・メールアドレス・電話番号・学歴・職歴・お取引履歴
【共同して利用する者の範囲】
Randstad Global IT Solutions b.v.（ランスタッドグループ会社）
【共同して利用する者の利用目的】
ランスタッドグループの従業者システム等のシステムメンテナンス、保守管理
【共同して利用する個人情報の管理責任者の名称・住所】
東京都千代田区紀尾井町4-1 ニューオータニガーデンコート21F ランスタッド株式会社
【上記管理責任者の代表者氏名】
猿谷 哲
【共同して利用する個人情報の取得方法】
書面・メールその他の電子データ、電話や対面による取得

8. 日本国外への移転について

（１）弊社は、お預かりした個人情報を、業務の委託先や共同利用先を含む日本国外の事業者等の第三者に提供する場合、法令が定める内容に従い必要かつ適切な措置を講じます。

（２）上記7に定める共同利用に伴う日本国外への個人情報の移転の他、人事労務に関する業務を含む弊社業務の円滑化及びデータの保守のため、日本国外に所在する事業者等に個人情報を移転することがあります。移転先の国に関する個人情報保護制度等については、こちら（https://www.randstad.co.jp/privacy-policy/data-transfers/）をご参照ください。

9.開示等の求めに応じる手続きに関する事項について

（１）弊社では、ご本人から個人情報の利用目的の通知、開示（第三者への個人情報の提供記録に関するものを含みます。）、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という。）の求めに対し、以下の手続きに従って応じさせていただきます。ただし、個人情報保護法その他の法令により、弊社が前記求めに応じる義務を負わない場合を除きます。

（２）開示等の申出先

開示等の求めにつきましては、各支店・事業本部の担当者、もしくは各登録窓口へご連絡ください。

（３）以下に該当する場合については、開示等をお断りする場合がございます。

（４）開示等に関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲で取り扱うものとします。また、開示等の求めによりご提出いただいた書類は、回答が終了した後、3年間保存し、その後廃棄します。

10. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

サイト利用者が弊社のウェブサイトまたは弊社のアプリにアクセスすることで、弊社は利用者のコンピュータの識別情報や、訪問履歴等を収集します。
この情報を収集するために、弊社ではクッキーを使用しています。
クッキーとは、利用者が弊社のウェブサイトを訪問する際にデバイスに保存される小さなテキストファイルのことを指します。 クッキーを使用することで、ウェブサイトは利用者の行動や好みを記憶したり、再訪問を認識したりできるため、利用者の操作プロセスを加速化し、サイト利用をより効率的なものにし、傾向を分析し、関心を持つ分野を判断し、ウェブサイトを管理することができます。これらには、利用者を特定・識別する情報は一切含まれておりません。
ただし、弊社のレポートまたは調査報告書などをダウンロードする場合や、ニュースレターのニュース、イベント、通知を購読する場合、また、お問い合わせの場合で、氏名、Eメールアドレス、役職、会社などの情報をフォームへ記入された場合、弊社は、利用者のデバイス、ブラウザ、利用者のウェブサイトのページ遷移・閲覧ページに関して、個人情報と関連付けることが可能となります。
なお、ブラウザ上の設定により、クッキーの受け入れを拒否することができますが、弊社ウェブサイトの一部機能を利用することができなくなることがありますので、予めご了承ください。弊社のクッキー使用についての詳細は、弊社クッキーポリシー（https://www.randstad.co.jp/cookies/）をご参照ください。

Google広告拡張コンバージョンについて

弊社は、サイト利用者の個人情報（メールアドレス・電話番号等）に関するデータを取得し、ハッシュ化（不可逆で不規則に変換）された形で、広告配信事業者に提供（送信）し、個人名を特定しない形で利用者の興味・関心等に合わせた広告の配信、及び広告効果測定の精度向上のために利用することがあります。弊社から送信した情報を、広告配信事業者が広告配信・効果測定以外の目的で利用することはございません。当該サービスを提供する広告配信事業者についての情報及び広告配信の無効化を希望する場合は、以下をご参照ください。

https://policies.google.com/privacy?hl=ja#whycollect
https://policies.google.com/privacy/additional?hl=ja
https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=ja

11.「苦情」等の受付窓口に関する事項

個人情報の取り扱いに関する苦情、お問い合わせ（保有個人データの安全管理措置に関するものを含みます）については、各支店・事業本部の担当者、各登録窓口、もしくは下記までお申し出ください。

ランスタッド株式会社　個人情報担当
電子メール：privacy@randstad.co.jp

直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

12. サービス利用登録の取消（弊社サービスにお申し込みいただいたご登録者のみ）

弊社は、ご本人が以下に該当する場合は、登録を取り消す場合があります。ただし、法令上の義務、紛争や訴訟に基づいて必要な場合、その必要な範囲で個人情報を保持します。

13. 損害賠償

弊社は、ご本人が登録時又は採用時に、経歴、職能、資格、その他の事項について事実と異なる申告をした場合、又はこれらの事項についての変更を弊社に適時に届け出なかった場合、これにより、弊社又は第三者に損害を発生させた場合には、賠償請求をすることがあります。

14. 事業者に関する事項

ランスタッド株式会社
東京都千代田区紀尾井町4-1 ニューオータニガーデンコート21F
代表取締役社長 猿谷 哲

個人情報保護管理責任者 ランスタッド株式会社 リーガル＆コンプライアンス本部 本部長

最終更新日：2024年10月/ Last updated: Oct. 2024.