秘書・セクレタリーとは？
秘書は「マンツーマン（個人付き秘書）」と「グループ（部署など複数名付き秘書）」の仕事に分けられます。
また、「秘書」と「セクレタリー」は同じ業務ですが、日系企業での秘書業務を「秘書」、外資系企業での秘書業務（英語力を必要とする場合）を「セクレタリー」と呼ぶ場合がほとんどです。
- マンツーマン（個人付き秘書）
1名を担当する秘書のこと。ほとんどの場合、社長・役員・部長など役職の高い方の秘書業務を担当します。
業務内容は企業や担当する人によって異なりますが、スケジュール管理・会議の準備・出張手配・資料作成・来客応対・電話応対など、サポート業務を行います。実務経験を求められることもよくあります。
- グループ（複数名付き秘書）
部署など複数名を担当する秘書のこと。役員数名を担当することもあれば、部署全体を担当することもあります。企業によっては、担当部署に秘書が複数名いることもあります。
業務内容は、マンツーマンの場合とほぼ同様です。秘書が複数いる場合は、業務が分担制になっていることもあります。
また、外資系企業では担当する方の役職や経験に応じて、「エグゼクティブセクレタリー」、「シニアセクレタリー」、「ジュニアセクレタリー」と呼び分けることもあります。
秘書が求められる業界はさまざまですが、日系・外資系企業問わず、比較的大手の企業からの求人が多い傾向にあります。また、社団法人・財団法人など安定した就業先が多いことも特徴です。
求められるスキル
基本的なビジネススキル（Word・Excel基本操作、ビジネスマナー）に加え、「コミュニケーション力」と「スケジュール管理（時間管理）」のスキルが重要です。秘書業務は、担当者とのコミュニケーションが仕事のポイントになります。
さらに外資系企業では、英語力、パソコンスキル（特にPowerPoint）が求められます。時差などの関係で、業務連絡がメール中心になっていることもありますので、メール対応力（英文の読み書き）も必要になってきます。
日系・外資系問わず、業務上発生するさまざまな事態・要求に臨機応変に対応することも大切です。「自分の対応次第で担当する人の業務がスムーズに運ぶ」そんなやりがいを感じることができるお仕事です。
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