OA事務とは？
業界・部署を問わずニーズが高く、「OA事務」と、 PC専門職の「データエントリー」、「PCオペレーション」に分けられます。
- OA事務
Word、ExcelなどPCを使用するものをOA事務といいます。内容的には書類作成及びチェック・電話応対・部署内の備品管理や郵便物管理など多岐にわたります。
- データエントリー
専用端末や各種ソフト、Excel、Accessなどへの入力がメインのお仕事です。顧客情報などの和文入力、商品コードなどのテンキー入力、英文入力などがあります。手書きのものをデータベース化する場合などに作業が発生します。大量のデータを期日までに入力、といったケースも多いので、大量募集・短期での需要も多いお仕事です。
- PCオペレーション
パソコンを使って資料作成や、データの集計などを行うお仕事です。PowerPointでの企画書・プレゼン資料作成、Excelでの売上データの集計・グラフ化、Accessでの人事データベース作成、議事録作成などPCでの作業がメインとなるお仕事です。ソフトの種類や使用する機能、扱うデータの内容などによって、業務の難易度は異なります。
求められるスキル
- 【データ入力】
和文70Wpm、テンキー150タッチ程度が一つの目安となります。
- 【PCオペレーション】
主にExcel、Word、Access、PowerPointなどのMicrosoft Office系のソフトですが、まれにIllustraterやPhotoshopといった特殊なソフトを使用する場合もあります。基本操作は勿論、 ExcelであればVLOOKUP・IF関数・ピボットテーブル・マクロ、Accessであればテーブル・クエリ・フォームなどができると有利でしょう。
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